Tuesday, April 10, 2007
网易免费企业邮箱使用初体验
近日,网易终于在继SOHU之后发布了免费的企业邮箱服务--网易域名邮箱YM.126.COM),比较而言，相对搜狗企业邮箱单个邮箱容量1G ，而邮箱个数不限的特别，网易则显的得加大度，提供支持50个用户邮箱，每用户2G，共100G的空间。对于小于50人的中小企业及个人网站来说，使用通 过邮箱起家的网易域名邮箱将成为新的选择。言规正传,本文将详细介绍网易域名邮箱的使用.
一.网易域名邮箱的主要特点：
1.邮箱域名个性化
企业自有域名，自定义首页，配备全国最大最稳定的网易邮件系统！
2.超大容量 超大附件
100G存储空间，支持超大附件，存储、发送超人一等！
3.企业邮箱自主管理
灵活的邮箱帐号管理，邮件列表功能，轻松高效的企业沟通之选。
4.远离病毒和垃圾邮件
国际顶尖杀毒引擎与智能反垃圾技术，让你的邮箱永远安全洁净。垃圾邮件及病毒有效拦截率超过96％和99.8％ .
二.申请网易域名邮箱
打开网易域名邮箱的网址: http://ym.126.com/ ,点击"免费注册",只需要四步,我们就可以轻松的申请网易域名邮箱
1.第一步：登录126帐号
申请网易域名邮箱之前你需要拥有一个126的免费邮箱帐号,作为管理员帐号.如果你已有申请,请在此输入你拥有的126帐号及密码点击"下一步",如果你暂时没有,请到http://www.126.com/ 进行注册,本文不再详述.
2.第二步：输入已有域名
输入你需要申请企业邮箱的域名,点击"下一步"
3.第三步：填写申请资料
在此页你需要如实填写你申请单位(公司),网站的名称等信息,,当然,你可以考虑提供哪些真实的数据,比如营业执照注册登记号可以选填.
4.第四步：配置DNS
在这一步,网易将验证你提交的域名DNS解析是否正常,主要是MX记录指向,
A.记下网页上提供的"当前的MX服务器记录",比如此文为:g3tai2xnl.mx.ym.126.com.
B. 然后到你域名注册商的DNS管理页面进行MX记录设定.本文以新网为例,进入新网的域名管理页面,将"邮件交换记录(MX)"的目标主机修改为 g3tai2xnl.mx.ym.126.com,优先级为10,TTL为3600,然后提交,好了,你可以倒杯水休息一下啦,一般DNS的更新需要2- 4小时和能完成.
C.点击页面上的"检验DNS配置",如果在"DNS校验"下显示"正常配置MX记录"的话,恭喜你,你申请成功了.
三.管理网易域名邮箱
通过管理平吧,我们可以先进行一些设定,比如增加用户,邮件例表,设定首页LOGO等.申请成功的同时你将得到登录管理平台的地址,形如 http://ym.126.com/5dmail.net(改成申请的域名)/panel,或是点击"开始管理".
平时,你也可以通过http://ym.126.com/domain/hosts/5dmail.net(改成申请的域名)这个地址中的"超级管理员登录"进入管理平台.
1.用户列表:显示已开通的用户,点击每一用户可以针对这个用户进行详细的设定.
2.添加用户:用于单个用户的添加,及批量添加用户(使用统一的密码).
3.邮件地址:用于汇总显示用户邮件地址及邮件列表的地址.
4.创建列表:用于创建邮件列表,并指定网易域名邮箱的邮件列表可以理解为群组邮件地址,发送到邮件列表的邮件将抄送给邮件列表的所有成员.同时你可以设定哪些人可以向这个地址发送邮件,比如部门主管.
5.域名设置:用户于设定企业概况,比如企业名称,企业概况,公告栏,公布企业通讯录等,还可对企业邮局首页颜色风格,首页新闻栏,logo,Banner等进行设定.
6.高级选项:目前支持比量导入和导出用户信息,导入格式支持CSV文件,导出格式支持CSV及vcard格式.
四.用户邮箱
当完成用户添加等管理工作后,用户就可以正常使用邮箱啦,可以通过http://ym.126.com/domain/hosts/5dmail.net(改成申请的域名)这个地址登录,使用方式和126的免费邮箱相似,在此就不理详述.
五.简化企业邮箱的网址
通过刚才的介绍,你是否对网易域名邮箱的登录网址比较头痛,你想使用和其它企业邮箱一样使用形如http://mail.5dmail.net这样的地址,对吗?其实办法是想出来的,你完全可以做到,我给一个办法--使用DNS管理中URL转发.
登录到你域名注册商的DNS管理页面(以新网为例),找到"URL转发",然后"添加新的URL转发记录 ",将mail.5dmail.net(改成申请的域名),
转发地址填"http://ym.126.com/domain/hosts/5dmail.net(改成申请的域名)"
通过本文,你已经初步了解网易域名邮箱的功能及使用,哪就马上开始你的免费之路吧!
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