Tek Review

功能強大的免費個人資訊管理軟體！
‧集行事曆、記事本、通訊錄於一身，操縱容易
‧可與微軟 Outlook/Outlook Express 的資料互通
‧資料的儲存與輸出支援多種格式
‧完全免費，程式沒有包含任何的廣告與間諜軟體

EssentialPIM Pro 是一個人端的 PIM 軟體 (Personal Information Management)，它有 calendar、todo-list、notes 及 contacts，也有中文版 (裝繁體中文包)。它其實是簡單的 outlook，不含 email client，但對一般使用上相當足夠，而且它有 portable 版本，可以放在 usb disk 上，免去 sync 的困擾。

EssentialPIM 是一套非常不错的个人时间日程安排软件，它具有相当方便的操作接口，让使用者能够对于所排定的行程一目了然，而每一个事件也都允许使用者进行夹档，让你可 以把例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。往后，使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。

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kyr.^www.69699.org此外， EssentialPIM 也能够对事件进行多种分类，让事件于行事历中的显示更加清楚。对于考虑到行动性的使用者而言， EssentialPIM 另外还提供了可携式的版本，让使用者能够直接安装于随身碟当中，让你即使外出在外，只要有计算机可以使用，就能够随时更改行事历的内容喔。而不论是桌机版 或是可携版，官方都有提供需要付费注册的专业版，其与免费版的差异，请使用者自行前往官方网站进行比较。
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无论免费版还是Pro版，无论是专业评比还是用户口碑，无论是功能强大还是体积小巧，屡获大奖的EssentialPIM都是此类软件之经典。 它可以管理联系人列表、笔记、待办事项，带有形象的日程安排功能。全面支持Unicode，支持多用户。体积小巧，启动迅速，有中文界面，也有绿色便携 版。6月26日，这一经典终于推出了 EssentialPIM 2.0 (Pro & Free)。



2.0版更新内容主要有：

新数据库引擎（Firebird，强大开源。高级用户可直接处理数据库）；
全新界面，更多免费日历；
加强网络功能；
联系人列表多重排序（按住Ctrl点击）；
主界面中直接编辑联系人和To Do列表 *
To Do列表折叠展开 *
改进与Outlook的同步 *
（注：加*标志者仅适用于Pro版）

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下载地址

最终还是觉得handy address book 这个通讯录好用，而日程安排还是用windates5.1吧，虽然后者已经停止开发，但是确实很好用。同时也试用了一下EssentialPIM v.1.95，它兼有通讯录和日常安排，效果确实不错。唯一导致不能用的原因是它的自动保存功能不能禁止掉，导致每隔1分钟就保存数据一次，从而不能用文 件的修改时间来作为在不同电脑上同步的依据。因为总是最后打开的那个数据文件的修改时间最晚，没法同步。已经emial开发者，希望以后能更正。

现在工作中遇到的一个问题：任务越来越多，而且多项任务会跨天并交叉，如何分配好这些工作从而提高工作效率并保证每一项工作都能按时完成是我最关心的，整理了一下，其实只是一个很简单的需求：

1、把近期需要完成的工作制定时间点并进行记录存档；

2、每天根据近期的工作，分配时间，确定今天都能完成什么；

3、根据每天完成的工作量，更新任务完成的进度；

4、每天的临时任务需要调整已经安排好的工作。

在网上搜索了一下，找到EssentialPim Pro这个软件，是一个免费的软件，基本上把我的需求都解决了：

1、利用其待办事宜功能，把近期较重要，需要一定时间才能完成的工作进行记录（包括开始时间，结束时间，优先级别，重要程度，进度等）；

2、每天早上利用10分钟的时间，把待办事宜的项存为工作任务，并制定今天需要完成的内容，考虑到白天上班会有较多突发事件干扰，对工作任务设置提醒功能；

3、软件可提供一个相当直观的方式预览当天工作任务的时间分布，如果接到的临时任务，可以方便的根据视图进行安排，不会跟其他的工作产生冲突

4、每天下班把工作任务进行一个总结，完成的就设置进度为100%，并更新相应的待办事宜（这里软件有一点缺陷，无法由工作任务自动更新到待办事宜）

利用这个软件，我觉得可以培养自己两个良好的习惯：

1、作好工作的规划，由待办事宜确定当天工作计划，可保证事情不会有遗漏。

2、做好工作的总结，每天下班一小结，可以让自己对所有的工作进展一目了然，同时，室内要求的每周小结完成起来将会很轻松。

也许有更专业的时间管理/事务管理软件，但EssentialPim Pro已基本满足我的要求，

哎，一个免费的软件，还能期望什么呢，还有很重要的一点就是，每天一定要做数据的备份，不然会死得很难看。

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