Tek Review

2008-05-29 CFan.com.cn

　　 　　　在线办公平台，通常说来就是可使办公人员从繁琐的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作，员工们的办公更有秩序化和规范 化。即让普通枯燥的办公应用，变为更富效率的网络协同办公。为了帮助大家更好的了解和使用目前出现的几类在线办公平台，特带来本文的横向评测。

　　一、评测对象简介

　　1、微软在线办公平台：workspace.office.live.com

　　微软的在线办公平台英文称为"Office Live Workspace"。 微软充分利用其桌面办公软件的优势，提高了文件编辑的效率。同时通过在线办公，把分享与协作功能融合到微软的Office中，提高了网络利用率。

图1 微软在线办公登录界面

　　2、谷歌在线办公平台：docs.google.com

　　谷歌称其在线免费办公软件为"Google Docs Spreadsheets"。这其实是Google将其早期的在线文字处理软件Writely和其在线电子表格软件Spreadsheets组合起来的一 套在线系统。

图2 谷歌在线办公登录界面

　　3、Zoho在线办公平台：www. zoho.com

　　Zoho作为全球最大的在线软件提供商，其产品组合相当完整，其中包括从文本、电子表格、演示文件及记事、图表等等。其在线办公平台特色非常显 著。

图3 zoho在线办公平台

　　二、评测过程说明

　　本次评测的宽带网络环境为电信ADSL 1.5M；电脑环境为移动Inter 1.7GB+1M内存。对于三个在线办公平台，主要从其使用的方便性、网络反映速度、在线办公功能以及保存打印等方面进行，最后对这些评测到的数据进行一 个汇总。

　　三、评测项目1：使用登录

　　微软办公平台需要使用Hotmail邮箱账号登录，登录到使用界面的速度稍显缓慢 （从使用中发现并不能采用live.cn的账号登录）；谷歌在线平台同样需要邮箱账号登录，但相比微软来说，它的登录方式更为灵活，因为可以使用不同的邮 箱账号来登录，并没有特定限制，如图4所示。

图4 谷歌在线平台注册

　　而Zoho则最为灵活，因为它不需要注册即可试用，如图5所示；当然，要获得更为优良的在线服务，可以使用自己的任意邮箱来注册，当然也可使用 google和yahoo的账号来注册登录。

图5 Zoho在线办公试用

　　使用登录总结：从初次使用时的登录来看，Zoho和谷歌体现出了较好的资源共享性和灵活性，特别是Zoho平台，无须注册即可试用；而微软平 台，通过笔者的多次试用，发现只有使用hotmail邮箱才能登录使用，灵活性不高。

　　四、评测项目2：在线办公操作界面

　　1、微软在线办公平台

　　登录到编辑界面后，可以看到其使用的是英文界面，如图6所示；在线创建文档的方法也较简单，只要点击工具栏"New"按钮即可。不过它只能创建 NOTE记事本、文件夹等，并不能创建任何在线办公文档；同时在工具栏上还可看到"Share"等工具选项，单击各选项后网络反映速度良好。

　　总的说来，此编辑界面较为简单，而且由于是英文界面，给用户造成了一定的使用畏惧感。

图 6 操作界面

　　2、谷歌在线办公平台

　　谷歌平台虽然初始界面为英文，但是可以通过设置界面中的语言选择更换为中文，如图7所示。从其页面布局来看，与在线邮箱界面类似。从"新建"下 拉列表中可以发现文档、表格、演示文稿等多种创建方式；并且工具栏上的操作选项也较为丰富； 单击创建选项后的网络反映速度良好。

图7 操作界面

　　3、Zoho在线办公平台

　　当使用注册账号登录后，会自动进入文档编辑的中文界面，如图8所示。从操作界面中的选项来看，Zoho为用户提供了较为丰富的在线编辑功能，并 可通过最上方的"切换为"选项，切换到演示文档、表格等编辑界面中。

图8 操作界面

　　操作界面初触总结：微软在线办公平台本身的功能从操作界面上来看比较简单，就是创建一些简单的文本文档；谷歌和Zoho从操作界面上来看则表现 出了较好的在线编辑能力，可以方便的实现文档、表格、演示文稿等不同文件类型的创建与编辑。

项目	微软在线平台	谷歌在线平台	Zoho在线平台
必须注册登录	是	是	灵活
界面语言	英文	中文	中文
简单文档编辑功能	有	有	有
在线表格编辑功能	无	有	有
在线演示文档编辑功能	无	有	有
文件上传功能	有	有	有
文件共享功能	有	有	有
在线打印	否	有	有
另存到本地	否	否	有
网络反映速率	良好	良好	一般
综合表现	一般	良好	良好

Labels: Online Office