Tek Review

Monday, April 19, 2010

在线办公平台横向评测

2008-05-29 CFan.com.cn

　　　　　在线办公平台，通常说来就是可使办公人员从繁琐的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作，员工们的办公更有秩序化和规范化。即让普通枯燥的办公应用，变为更富效率的网络协同办公。为了帮助大家更好的了解和使用目前出现的几类在线办公平台，特带来本文的横向评测。

　　一、评测对象简介

　　1、微软在线办公平台：workspace.office.live.com

　　微软的在线办公平台英文称为"Office Live Workspace"。微软充分利用其桌面办公软件的优势，提高了文件编辑的效率。同时通过在线办公，把分享与协作功能融合到微软的Office中，提高了网络利用率。

图1 微软在线办公登录界面

　　2、谷歌在线办公平台：docs.google.com

　　谷歌称其在线免费办公软件为"Google Docs Spreadsheets"。这其实是Google将其早期的在线文字处理软件Writely和其在线电子表格软件Spreadsheets组合起来的一套在线系统。

图2 谷歌在线办公登录界面

　　3、Zoho在线办公平台：www. zoho.com

　　Zoho作为全球最大的在线软件提供商，其产品组合相当完整，其中包括从文本、电子表格、演示文件及记事、图表等等。其在线办公平台特色非常显著。

图3 zoho在线办公平台

　　二、评测过程说明

　　本次评测的宽带网络环境为电信ADSL 1.5M；电脑环境为移动Inter 1.7GB+1M内存。对于三个在线办公平台，主要从其使用的方便性、网络反映速度、在线办公功能以及保存打印等方面进行，最后对这些评测到的数据进行一个汇总。

　　三、评测项目1：使用登录

　　微软办公平台需要使用Hotmail邮箱账号登录，登录到使用界面的速度稍显缓慢（从使用中发现并不能采用live.cn的账号登录）；谷歌在线平台同样需要邮箱账号登录，但相比微软来说，它的登录方式更为灵活，因为可以使用不同的邮箱账号来登录，并没有特定限制，如图4所示。

图4 谷歌在线平台注册

　　而Zoho则最为灵活，因为它不需要注册即可试用，如图5所示；当然，要获得更为优良的在线服务，可以使用自己的任意邮箱来注册，当然也可使用 google和yahoo的账号来注册登录。

图5 Zoho在线办公试用

　　使用登录总结：从初次使用时的登录来看，Zoho和谷歌体现出了较好的资源共享性和灵活性，特别是Zoho平台，无须注册即可试用；而微软平台，通过笔者的多次试用，发现只有使用hotmail邮箱才能登录使用，灵活性不高。

　　四、评测项目2：在线办公操作界面

　　1、微软在线办公平台

　　登录到编辑界面后，可以看到其使用的是英文界面，如图6所示；在线创建文档的方法也较简单，只要点击工具栏"New"按钮即可。不过它只能创建 NOTE记事本、文件夹等，并不能创建任何在线办公文档；同时在工具栏上还可看到"Share"等工具选项，单击各选项后网络反映速度良好。

　　总的说来，此编辑界面较为简单，而且由于是英文界面，给用户造成了一定的使用畏惧感。

图 6 操作界面

　　2、谷歌在线办公平台

　　谷歌平台虽然初始界面为英文，但是可以通过设置界面中的语言选择更换为中文，如图7所示。从其页面布局来看，与在线邮箱界面类似。从"新建"下拉列表中可以发现文档、表格、演示文稿等多种创建方式；并且工具栏上的操作选项也较为丰富；单击创建选项后的网络反映速度良好。

图7 操作界面

　　3、Zoho在线办公平台

　　当使用注册账号登录后，会自动进入文档编辑的中文界面，如图8所示。从操作界面中的选项来看，Zoho为用户提供了较为丰富的在线编辑功能，并可通过最上方的"切换为"选项，切换到演示文档、表格等编辑界面中。

图8 操作界面

　　操作界面初触总结：微软在线办公平台本身的功能从操作界面上来看比较简单，就是创建一些简单的文本文档；谷歌和Zoho从操作界面上来看则表现出了较好的在线编辑能力，可以方便的实现文档、表格、演示文稿等不同文件类型的创建与编辑。

　　六、评测项目4：特色功能

　　微软在线办公平台：本身的在线编辑特色不突出，但通过与桌面Office软件结合，即可实现非常强大的编辑功能。

　　谷歌在线办公平台：中文支持好、一体化的平台集多种服务于一身、较为灵活的环境设置。

　　Zoho在线办公平台：个性编辑模板的创建、Zoho Chat工具可以方便在线办公的更好协同配合，如图12所示。

图12 Zoho Chat

　　七、评测总结

项目	微软在线平台	谷歌在线平台	Zoho在线平台
必须注册登录	是	是	灵活
界面语言	英文	中文	中文
简单文档编辑功能	有	有	有
在线表格编辑功能	无	有	有
在线演示文档编辑功能	无	有	有
文件上传功能	有	有	有
文件共享功能	有	有	有
在线打印	否	有	有
另存到本地	否	否	有
网络反映速率	良好	良好	一般
综合表现	一般	良好	良好

　　从以上几方面的试用评测过程来看，微软平台特点是与桌面office组件配合可实现强大的编辑功能，而且为用户提供了500MB的在线存储空间，允许上传文件的大小不超过25MB。但是，由于它过分依赖和桌面Office的协同结合，即是说编辑文档需要安装插件，使其在线平台没有提供有效的编辑功能，并且协同办公的理念也不能在其中很好的实施，因此总的说来此在线平台的功能较弱。

　　谷歌平台的最大看点就是集成了文档编辑、表格编辑和演示文稿编辑，并且全面支持中文，提供的编辑功能、操作的切换等都较为方便实际，充分体现了一体化平台的网络协同能力。不足之处在于文件上传速度欠佳。

　　Zoho平台采用编辑类别分类的方式，用户既可在文档编辑界面中插入表格、图片，也可通过其不同的编辑分类来实现切换；另外它的单项类别的编辑功能也是非常强大的，比如文档发布到博客、在线文档导出到本地等等。不足之处在于对编辑过程中的中文字体支持不够好。

　　总的说来，上述三款在线办公平台，都具备基本的文档编辑能力、都是免费为用户提供服务，因此可以满足用户个人的文档编辑需求；除了微软的在线办公平台之外，其余两款都可以实现远程的协同工作。当然，这些在线办公平台与系统中安全的本地办公软件无法相提并论，其更多的应用场合是移动办公。下面的总结表格便于大家更好的理解这三款在线办公平台的功能特性。

Labels: Online Office

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Sunday, September 27, 2009

IBM推出LotusLive雲端網上服務

SMBWorld, 10 March 2009

IBM 發表一系列建基於雲端的社群網絡與協作服務LotusLive，目的是提供更易於對外聯繫和協作的工具，幫助各類規模的企業以更智慧的模式運作。

國際商業機器中國香港有限公司軟件部Lotus品牌經理李景滔在LotusLive發表會上表示，LotusLive注重簡便易用，為企業省回通常使用新服務需負擔的前期費用，例如資訊科技支援及基建成本。

李景滔指出，在經濟緊絀的情況下，本港企業在嚴控成本之餘，更著重尋求有效的解決方案，使公司能以更智慧的模式運作，更能抓緊商機；LotusLive提供完善的網上服務，包括方便工作團隊製作、編輯和共享文檔，以及與同事、客戶、夥伴和供應商實時處理生意事務，有助大中小型企業節省時間和金錢。

李景滔續稱，LotusLive是雲端網上服務，用戶毋須購置或安裝新的硬件，便可運行所需的軟件，也不必增加技術支援人手，反而可將IT資源集中投放於其他有利業務增長的項目。

LotusLive將以寄存及「軟件即服務」(SaaS) 的形式提供，不同版本及不同組合的LotusLive服務將於2009年內推出，並經特別設計，以配合香港市場的特定需要。

IBM軟件部Lotus網上協作服務副總裁Sean Poulley指出，不少企業已採用協作工具來促進內部的溝通和合作，但要應付現今的挑戰，就必須加強對外聯繫，包括與客戶、夥伴或供應鏈各方的協作。

Sean Poulley表示，LotusLive的目標是簡化和改進企業與客戶及夥伴之間的互動聯繫，對於需要員工流動工作，或在遠程地點設有分公司的企業來說，採用LotusLive效益尤其顯著，以SaaS的低成本模式，便可利用大型網上服務系統來增進對外聯繫和協作。

LotusLive以單一平台提供所有IBM Lotus網上協作工具，包括社群網絡、電郵、檔案分享和網上會議服務：

網絡及協作服務

LotusLive Engage: LotusLive Engage豐富了用戶的網上會議體驗。在這平台，用戶於網上會議期間和之後所需的協作工具如檔案儲存與分享、即時通訊、圖表編製等功能一應俱全。用戶更可以個別網上會議為中心，建立線上社群，在保安周密的環境中繼續和參與會議者商討及協作。

LotusLive Connections: 這網上協作服務整合套裝提供檔案分享、活動管理、即時通訊及網絡服務，但不包括網上會議服務。

網上會議服務

LotusLive Meetings: 這是功能齊備的網上會議服務，提供網上話音及視像會議等服務。

LotusLive Events: 這是網上活動管理服務，提供Lotus Sametime Unyte Meeting及登記、推廣、活動後跟進工具等多方面功能。

電郵服務

LotusLive Notes: 這是由IBM代管的網上電郵服務，以久經考驗，確證可靠的Lotus Notes系統運作，讓企業輕鬆使用首屈一指的網上電郵方案。

LotusLive iNotes: 這是保安周密的網上傳訊服務，讓用戶藉網上瀏覽器和接駁互聯網，便可交換電郵和檔案。

LotusLive 根據開放網絡標準及開放商業模式設計，可輕易與第三方的應用程式整合。IBM的Click to Cloud功能令企業可將現用的方案與LotusLive暢順連接。Click to Cloud方便客戶將防火牆內的方案連結上雲端，從而提升現有IT投資的價值。

LotusLive也可與LinkedIn的專業網絡、Salesforce.com的客戶關係管理 (CRM) 應用融合，用戶更可在LotusLive的通訊環境中，同步聯絡Skype通訊錄中的友好。

Labels: IBM, LotusLive, Online Office, SaaS

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Saturday, July 04, 2009

Box.net的OpenBox服务:网络存储第三方应用整合

http://www.cnbeta.com/articles/55586.htm

感谢watsonxu的投递
Box一直是我很喜欢的一个在线存储服务网站。我在前面总结的网络存储服务网站中也推荐过这个网站。并且Box也在一直改进或者推出新的服务，包括Widget服务，在线协作等。Box在之前就推出了OpenBox Services，今天试用了一下，确实很不错，和大家一起来分享一下。

所谓OpenBox Services就是Box通过和其他第三方网络服务合作，利用其它第三方服务，实现Box上面资源的应用整合，比如直接在Box上利用Picnik的服务编辑图片，利用scribd提供的iPaper服务直接浏览Box上面的PDF文档，利用Gmail直接发送Box的文档等等。下面就和大家介绍一下目前Box上面提供的所有OpenBox Services。

1.Autodesk Freewheel (learn more)
通过此服务，可以直接在Box中浏览DWF格式的AutoCAD文件。支持文件格式包括：dwf,dwfx。

2.Blog posting (learn more)
通过此服务。可以将Box的文件直接发布到你的Blog或者网站上，目前支持的Blog平台包括：Blogger, Wordpress, 和LiveJournal。

3.ConceptShare (learn more)
Conceptshare是一个在线协作服务网站，通过此服务，你可以直接将Box上的文件直接发送到Conceptshare进行在线协作。支持协作编辑的文件格式包括：pdf,dwg,jpg,jpeg,tiff,bmp,gif,png,tif,swf,cpt,des,cdr,flv,avi, divx,mov,mp2,mp4,mpg,wmv。

4.Echosign (learn more)
Echosign是一个提供在线通过电子方式签署文件的网站，通过此服务，可以直接将Box上的文件进行电子签名的操作，支持的文档包括：doc,docx,xls,wpd,pdf,html,htm,txt。

5.EditGrid (learn more)
Editgrid是国内一个专业的在线表格服务网站，通过此服务，可以直接打开Box上的表格文档，支持的文档格式包括：xls,gnumeric,ods,sxc,123,wks1,wks2,wks3,wks4,csv,tsv。

6.eFax (learn more)
eFax是一个提供在线传真发送服务网站，通过此服务，你可以直接将Box的文档作为传真发送，支持的文档格式：pdf,doc,xls,tif,tiff,rtf,txt,html。

7.Facebook (learn more)
通过此服务，可以直接将Box上的文件直接发送到Facebook上和朋友进行分享。

8.Gmail (learn more)
通过gmail直接发送文档下载链接给好友。

9.iPaper By Scribd (learn more)
通过Scribd的iPaper的服务，可以直接在Box上预览PDF等文档，支持文档格式包括：doc,pdf,xls,ppt,ps,txt。

10.Myxer (learn more)
Myxer是一个提供在线手机壁纸制作和手机铃声制作服务网站，通过此服务，可以将Box的图片（支持格式：JPG,JPEG,PNG,GIF）发送到Myxer转换为手机壁纸；将Box的声音文件（支持格式：mp3,wav）转换成手机铃声。

11.Outlook (learn more)
通过此服务，可以使用Microsoft Outlook email客户端发送分享Box上面的文件。

12.Picnik (learn more)
Picnik是一个在线图片编辑服务网站。通过此服务，可以直接使用Picnik的服务编辑Box上面的图片，支持的图片格式包括：BMP,GIF,JPG,JPEG,PCX,PNG,TIF,TIFF。

13.Scribd (learn more)
Scribd是一个在线PDF文档分享服务网站，通过此服务，你可以直接将Box上的文档直接发布到Scribd上面并且转化为PDF进行分享，支持的文档格式包括：doc,pdf,xls,ppt,ps,txt。

14.Snipshot (learn more)
Snipshot是一个在线图片编辑服务网站，通过此服务，可以直接使用Snipshot编辑Box上的图片文档，支持的图片格式包括：GIF,JPG,JPEG,PNG,TIF,TIFF。

15.Thinkfree (learn more)
Thinkfree是一个在线文档编辑服务网站，通过此服务，可以直接打开Box上面的文档进行浏览，目前支持的文档格式包括：DOC,RTF,XLS,CSV,PPT,PPS。

16.Twitter (learn more)
Twitter是流行的微博客服务网站。通过此服务，可以直接将Box上的文件直接发布到Twitter上面进行那个分享。

17.Zazzle (learn more)
Zazzle是一个在线T-Shirt定制服务网站，通过此服务，你可以直接将Box上面的图片作为T-shirt的定制图案定制你的T-shirt。支持的图片格式包括：JPG,JPEG,PNG,GIF,TIF,TIFF。

18.Zoho (learn more)
Zoho是一个提供完整的网络应用服务的网站。通过此服务，你可以直接使用Zoho的服务打开各类文档，支持的格式包括：doc,rtf,odt,sxw,html,xls,sxc,ppt,pps。

如果你想要使用Box的这些服务，你需要在OpenBox Services启用这些服务，启用之后，你右键点击Box中的文件便会出现这些服务，点击就可以直接使用了。

从Box推出的OpenBox Services来看，Web2.0网络发展的一个趋势就是网络应用的整合，此外，提供一个开放的平台，能够让各种网络应用整合到你的服务平台中来，实现双赢的发展模式。开放，整合，双赢是发展的趋势。

链接：http://www.box.net/services/browse