Sunday, August 12, 2007
轻松创建PDF文件
2007年08月09日
多年来，奥多比系统公司(Adobe Systems Inc.)的PDF格式一直是各种数字内容最常采用的文件格式之一。PDF文件不会改变文字和图片的原始字体和布局。这种文件可以通过搜索找到，还可以设置密码保护、取消打印功能、添加书签和超级链接。
不过，尽管奥多比提供了PDF文件的免费阅读器，但自己制作PDF文件却可能要花费金钱，而且有点复杂，虽然这种格式便于存储和共享图片、网页、文字和电子邮件等各种形式的文件。对于希望创建高质量PDF和协同软件的用户，奥多比提供了售价450美元的Adobe Acrobat 8 Professional软件。但对大多数普通用户而言，这个价格显然过高了。因此这周我测试了一些成本较低，或是免费制作PDF文件的方法。
网上有许多帮助创立基本PDF文件的基于Windows操作系统的程序。我试了其中的三个，其中包括德州Docudesk Corp. (www.Docudesk.com)研发的deskPDF标准版，售价20美元。我测试了一款售价较低的定制程序，名为Create Adobe PDF Online，它需要你把文件上传到www.CreatePDF.com，然后形成PDF文件，价格为每月10美元，或每年100美元。此外，我还试用了Acro Software Inc. (www.CutePDF.com)的免费软件CutePDF。
如果你有Mac电脑，事情就更简单了。Mac电脑本身就能够将文件转换为PDF格式，我也测试了这一功能。
DeskPDF 和CutePDF的工作方式大体相同，只不过deskPDF售价20美元，而CutePDF是免费的。奥多比售价较低的版本提供的功能略多于 deskPDF和CutePDF，如能够给文件添加密码，或是设置为他人不能打印。在Mac电脑上制作PDF文件简直是小菜一碟，其中也包含压缩和加密 PDF文件的功能。这些软件都不能让我给PDF文件增加书签和超级链接等额外功能；如果想做到这些，你需要更加正规的软件。
当微软(Microsoft)今年早些时候推出Office 2007时，许多人都以为它会增加以PDF格式保存文件的内置功能，但他们的期望落空了。不过，用户可以在微软的网站上找到补丁解决这一问题。
苹果公司(Apple)的操作系统早就具有供轻松创建PDF文件的内置工具。简单地说，任何能从Mac电脑上打印的文件都能转换为PDF格式。用户既可按通常步骤来打印文件或网页，也可在打印屏幕上点击“PDF”键来实现文件格式的转换。
只需几秒，我就把iMac电脑上的所有文件都转换成了PDF格式，其中包括JPEG和TIF格式的图片、电子邮件、Word文件以及网页。网页的转换不仅能保存当前屏幕所看到的内容，还能保存从页首到页尾的全部内容。
在打印屏幕上还能选择“Compress PDF”和“Encrypt PDF”按键来对文件进行压缩和加密。我选择了Encrypt PDF，只用一步就给PDF文件加上了密码。Compress PDF选项能减少文件中图片的大小，但不会减少纯文本格式文件的大小。
在这三个Windows操作系统下的软件中，有两个采用了类似于苹果电脑的方法，通过打印模式将文件或网页转换为PDF格式。下载并安装deskPDF或 CutePDF后，会在电脑中添加一台虚拟打印机驱动。转换程序要求从一个打印机列表中进行选择，然后点击“打印”按钮将文件保存为PDF格式，而不是选择一个单独的“PDF”按钮。第一次这样做时，我还以为我的文件没有被保存，而是被打印了出来，因为屏幕右下方的打印机图标一直在闪烁，就同真正打印文件时一样。但随后出现了一个对话框，询问我想把新PDF文件保存到哪里，我便设定了一个位置。
Docudesk对所有deskPDF程序都提供免费的24小时技术支持，甚至包括试用版在内。该公司还在大力宣传其售价40美元的deskUNPDF软件，它可以将PDF文件转换为Word文件，以便于编辑。奥多比售价450美元的产品中也包含这个功能。
CutePDF 和deskPDF必须同单独安装的转换程序一起使用，但这都是免费的，占用空间也不大，在所有核心程序都被下载后，会提示用户进行安装。两款软件都有升级版，可分别花50美元和30美元升级为CutePDF Pro和deskPDF Pro，升级版带有超级链接、加密、密码保护和打印限制等高级功能。
奥多比的Create Adobe PDF Online的功能比其它软件多一些，但略显复杂，因为它需要将文件上传到网站，然后转换为PDF格式，而不是直接通过安装好的程序实现转换。
你也可以选择Create Adobe PDF Online Printer，它的原理与deskPDF和CutePDF类似，都是在你的电脑上安装打印机驱动。但它将你的PDF文件保存在网上，迫使你通过奥多比的网站、电子邮件中的链接或是附件来取回。
注册了奥多比的网上转换产品后，用户必须选择那些可以转换为PDF格式的文件或网页。每个文件都有设定密码或限制打印等安全性能的可选项。我尝试了这两项功能，都挺成功。转换完成后，文件会以电子邮件中的链接或是附件形式发送给你。你也可以在网站的Conversion History一栏提取，或是直接在网站上转换。
大多数转换程序都提供一些免费试用。DeskPDF的标准版和专业版可以免费使用五次，然后就要在PDF文件中加上水印。奥多比的程序可为你注册的电子邮件提供五次免费服务，然后你就得自掏腰包了。
如果你需要一种保存文件的格式，希望最大可能地让所有接收者都能打开阅读，可以选择PDF，而且这种文件也不难制作。
Katherine Boehret
（编者按：本文作者Katherine Boehret是《华尔街日报》科技栏目The Mossberg Solution的专栏作家。该栏目主要介绍一些最新的科技产品，为读者提供购买指南。）
多年来，奥多比系统公司(Adobe Systems Inc.)的PDF格式一直是各种数字内容最常采用的文件格式之一。PDF文件不会改变文字和图片的原始字体和布局。这种文件可以通过搜索找到，还可以设置密码保护、取消打印功能、添加书签和超级链接。
不过，尽管奥多比提供了PDF文件的免费阅读器，但自己制作PDF文件却可能要花费金钱，而且有点复杂，虽然这种格式便于存储和共享图片、网页、文字和电子邮件等各种形式的文件。对于希望创建高质量PDF和协同软件的用户，奥多比提供了售价450美元的Adobe Acrobat 8 Professional软件。但对大多数普通用户而言，这个价格显然过高了。因此这周我测试了一些成本较低，或是免费制作PDF文件的方法。
网上有许多帮助创立基本PDF文件的基于Windows操作系统的程序。我试了其中的三个，其中包括德州Docudesk Corp. (www.Docudesk.com)研发的deskPDF标准版，售价20美元。我测试了一款售价较低的定制程序，名为Create Adobe PDF Online，它需要你把文件上传到www.CreatePDF.com，然后形成PDF文件，价格为每月10美元，或每年100美元。此外，我还试用了Acro Software Inc. (www.CutePDF.com)的免费软件CutePDF。如果你有Mac电脑，事情就更简单了。Mac电脑本身就能够将文件转换为PDF格式，我也测试了这一功能。
DeskPDF 和CutePDF的工作方式大体相同，只不过deskPDF售价20美元，而CutePDF是免费的。奥多比售价较低的版本提供的功能略多于 deskPDF和CutePDF，如能够给文件添加密码，或是设置为他人不能打印。在Mac电脑上制作PDF文件简直是小菜一碟，其中也包含压缩和加密 PDF文件的功能。这些软件都不能让我给PDF文件增加书签和超级链接等额外功能；如果想做到这些，你需要更加正规的软件。
当微软(Microsoft)今年早些时候推出Office 2007时，许多人都以为它会增加以PDF格式保存文件的内置功能，但他们的期望落空了。不过，用户可以在微软的网站上找到补丁解决这一问题。
苹果公司(Apple)的操作系统早就具有供轻松创建PDF文件的内置工具。简单地说，任何能从Mac电脑上打印的文件都能转换为PDF格式。用户既可按通常步骤来打印文件或网页，也可在打印屏幕上点击“PDF”键来实现文件格式的转换。
只需几秒，我就把iMac电脑上的所有文件都转换成了PDF格式，其中包括JPEG和TIF格式的图片、电子邮件、Word文件以及网页。网页的转换不仅能保存当前屏幕所看到的内容，还能保存从页首到页尾的全部内容。
在打印屏幕上还能选择“Compress PDF”和“Encrypt PDF”按键来对文件进行压缩和加密。我选择了Encrypt PDF，只用一步就给PDF文件加上了密码。Compress PDF选项能减少文件中图片的大小，但不会减少纯文本格式文件的大小。
在这三个Windows操作系统下的软件中，有两个采用了类似于苹果电脑的方法，通过打印模式将文件或网页转换为PDF格式。下载并安装deskPDF或 CutePDF后，会在电脑中添加一台虚拟打印机驱动。转换程序要求从一个打印机列表中进行选择，然后点击“打印”按钮将文件保存为PDF格式，而不是选择一个单独的“PDF”按钮。第一次这样做时，我还以为我的文件没有被保存，而是被打印了出来，因为屏幕右下方的打印机图标一直在闪烁，就同真正打印文件时一样。但随后出现了一个对话框，询问我想把新PDF文件保存到哪里，我便设定了一个位置。
Docudesk对所有deskPDF程序都提供免费的24小时技术支持，甚至包括试用版在内。该公司还在大力宣传其售价40美元的deskUNPDF软件，它可以将PDF文件转换为Word文件，以便于编辑。奥多比售价450美元的产品中也包含这个功能。
CutePDF 和deskPDF必须同单独安装的转换程序一起使用，但这都是免费的，占用空间也不大，在所有核心程序都被下载后，会提示用户进行安装。两款软件都有升级版，可分别花50美元和30美元升级为CutePDF Pro和deskPDF Pro，升级版带有超级链接、加密、密码保护和打印限制等高级功能。
奥多比的Create Adobe PDF Online的功能比其它软件多一些，但略显复杂，因为它需要将文件上传到网站，然后转换为PDF格式，而不是直接通过安装好的程序实现转换。
你也可以选择Create Adobe PDF Online Printer，它的原理与deskPDF和CutePDF类似，都是在你的电脑上安装打印机驱动。但它将你的PDF文件保存在网上，迫使你通过奥多比的网站、电子邮件中的链接或是附件来取回。
注册了奥多比的网上转换产品后，用户必须选择那些可以转换为PDF格式的文件或网页。每个文件都有设定密码或限制打印等安全性能的可选项。我尝试了这两项功能，都挺成功。转换完成后，文件会以电子邮件中的链接或是附件形式发送给你。你也可以在网站的Conversion History一栏提取，或是直接在网站上转换。
大多数转换程序都提供一些免费试用。DeskPDF的标准版和专业版可以免费使用五次，然后就要在PDF文件中加上水印。奥多比的程序可为你注册的电子邮件提供五次免费服务，然后你就得自掏腰包了。
如果你需要一种保存文件的格式，希望最大可能地让所有接收者都能打开阅读，可以选择PDF，而且这种文件也不难制作。
Katherine Boehret
（编者按：本文作者Katherine Boehret是《华尔街日报》科技栏目The Mossberg Solution的专栏作家。该栏目主要介绍一些最新的科技产品，为读者提供购买指南。）
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