Tek Review

随着甲骨文收购SUN，OpenOffice的前景让粉丝们都捏了一把汗。也随着开源的大行其道，更多人开始关注开源office软件，这次就来盘点下开源office软件。
OpenOffice.org 是一套跨平台的办公室软件套件，能在 Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等操作系统上执行。它与各个主要的办公室软件套件兼容。OpenOffice.org 是自由软件，任何人都可以免费下载、使用、及推广它。

OpenOffice.org现在的最新版本是OpenOffice.org 3。OpenOffice.org 3是一个逐渐进化的而不是革命性的产品，它是OpenOffice.org 2升级的产物。与之前的版本相比，OpenOffice.org 3并没有进行彻底的改动。

OpenOffice.org 3的最大变化实际上是很多小变化的集合。举例来说，Mac用户很乐意知道OpenOffice.org 3现在已经是本地应用程序了。该套件中的所有的应用都可以通过一个简单的统一界面或者系统托盘启动器启动，后者同时也可以作为该套件的加速器。 OpenOffice.org 3的整性能明显要好于它的上一代版本 ，即使是不使用应用程序启动加速器也是如此。

OpenOffice.org 3新增的其它功能包括方程求解器和计算器工作簿共享功能；Impress支持多个监控器；支持VBA宏。

你可以使用OpenOffice.org 3直接打开Office 2007的OOXML格式文件，但是你却不能将文件保存为OOXML格式，因为已有的OOXML文件中的某些东西似乎不能实现正确转化。比如，如果某个文 件在同一行包含多种言语的字符(比如英语和日语)，那么在导入时它的行距就会遭到破坏。不过，如果你将该文件保存为Word 2003文件格式并导入就不会有任何问题。

OpenOffice的一个我一直非常喜欢得功能就是能够直接输入PDF格式，而不需要一个插件或虚拟打印机驱动程序，同时还具备加密和表格功能。在OpenOffice.org 3中，PDF输入器的选择范围稍微有些扩大；最大的升级就是支持PDF/A。

不过，OpenOffice.org 3的一些小问题仍然让我很苦恼。例如：文件窗口底部的各种工具不是那么容易让人理解---你也许永远不会知道标有STD的小方块或者它旁边只标有星号的小 方块是干什么用的，除非你参阅使用手册。这一点其实非常不方便，当你开发一个供普通用户使用的软件时，易用性非常重要，使用手册是最后才被用到的手段。

记住，OpenOffice.org并不是唯一的。GoOO与OpenOffice.org使用的源代码库相同，但是它在速度上面进 行了一些优化。在日常工作中，我一般交替使用GoOO 和OpenOffice.org，因为二者的文件格式完全兼容，而且前者的速度和稳定性都稍快。PortableApps版本的 OpenOffice.org可以在可移动驱动器上运行，因而可以用作该软件的一种试用方式，省去了正式安装带来的一些问题。

IBM Lotus Symphony


IBM Lotus Symphony 是一组集文字处理、电子表格和演示幻灯片于一身的免费办公套件。它支持开放文档格式（Open Document Format，简称ODF）。ODF最大的优势在于其可开放性和可继承性，基于ODF格式的文档在许多年以后，仍然可以为最新版的任意一款遵循标准的办公 软件打开使用。与此同时，IBM Lotus Symphony 兼容Microsoft Office格式。具备丰富功能的生产力工具，直观的用户界面，并能与各种文档兼容。无论在家里、学校或公司都可以免费使用。


虽然也是基于OpenOffice.org的代码库，但是IBM Lotus Symphony却截然不同。最近推出的IBM Lotus Symphony使得濒临死亡的Lotus Symphony品牌重新焕发了活力。它包含的功能要比OpenOffice.org少得多---该套件之包含三个主要的应用软件---但其中的每个软件 都值得我们关注。

IBM Lotus Symphony的三个应用软件正好满足了大多数人使用办公套件所要完成的工作：写文件、创建电子表格并组装演示文稿。但是，这并不意味该套件在以后不会 增加其它新的功能，并且它能够自动检查新的组件和对于现有软件的升级。IBM Lotus Symphony不支持OOXML，因此不能实现与Office 2007的转换，目前似乎也没有一个插件能够胜任这项工作。

使 用KOffice套件，用户能够在一个标签式界面上运行所有的应用程序。IBM替换了OpenOffice.org默认的图标和工具，取而代之的是一套更 好、更精致的元素集，其中包括一套用于文本属性的可停靠侧边面板，这在原始程序中是不具备的。也就是说，每一个应用中的功能组合与OpenOffice本 身几乎是完全一样的。

很显然，IBM想要将Symphony变成一个后续开发的新起点和框架，无论是于OpenOffice保持 同步还是分离。从Symphony的插件集上你就能明白这一点，虽然它效仿了OpenOffice.org的插件集，但是这些插件是完全不同的，因为 OpenOffice.org的插件不能用于Symphony，反之亦然。虽然Symphony目前没有太多可用的插件，不过仅有的一些全部都是精品并且 非常有用，比如有个插件能够将演示文稿输出为单独的Flash文件。

StarOffice


StarOffice是太阳微系统公司（Sun Microsystems）所属的专有办公软件套件。它原先由StarDivision公司开发，1999年8月被Sun收购。该软件套件的源代码于 2007年7月释出，衍生出一个自由开放的开源办公软件，叫做OpenOffice.org；StarOffice的后继版本皆基于 OpenOffice.org，并带有另外的专有组件。

StarOffice和原始的OpenOffice.org从外 面看几乎没有任何差别。启动之后，除了一些有关商标的改变外，你所看到的界面是完全相同的---甚至在经过一些深入得比较之后，你会发现二者的功能集也是 相同的。那么，你花钱来购买StarOffice的意义何在？

答案包括三个方面：支持、捆绑和部署。正如Canonical向 Ubuntu用户提供付费支持一样，Sun也对StarOffice提供同样的技术支持。具体的支持项目则要视你所使用的版本而定。下载版和标准版都配有 最长为60天的技术支持；而按照每台电脑进行授权并配备额外部署工具的企业版，使用的则是一个单独的支持合同。

在应用程序捆绑方 面，StarOffice预装了开源的Thunderbird邮件客户端和Lightning日程表，如果您选择购买标准或企业版。而使用下载版本的客户 则需要手动添加这些组件，这与原始的OpenOffice.org在下在和配置上没有任何本质上的差别。

此外，企业版的StarOffice还包含一些其它版本不具备的功能，其中就包括微软Office宏转换工具(OpenOffice.org可以让你按原样运行VBA宏，但却不能将它们转换为OpenOffice.org本身的宏语言)和NetBeans扩展套件。

Sun公司对OpenOffice.org生态系统做出的重大贡献，除了StarOffice本身以外，那就是它为该系统开发了众多的实用插件。PDF 导入和编辑扩展对于基本的文字或格式调整非常有用，但对于更加高级的处理却不是非常适用。有些PDF文件---其中包括用OpenOffice本身生成的 文件---不能实现导入。博客发布扩建能够与所有主要的博客API---WordPress、Movable Type和Metaweblog兼容，但是它提供的功能与专业的博客工具相比，可以说是微不足道的。

就我个人而言，我特别喜欢MediaWiki扩展，它可让你在使用MediaWiki软件的网站(比如Wikipedia)上直接进行编辑和发布，而无需通晓MediaWiki标记语言。

KOffice


文本编辑器 KOffice 是一组办公室套装软件适于用K桌面环境（KDE）环境之上，所有的套件都是采用开放源代码架构。KOffice最显著的特定之一就是所包含的应用软件范围 最广，种类最多。KOffice 2的第三个测试版已经被证明稳定性非常好，不过仅限于Linux操作系统。不过，非官方的Macintosh版KOffice 2已经出现，并且有一些项目正在研究将KDE和KDE兼容的应用程序引入Windows环境中，但是到目前为止，能够在Windows环境下使用的唯一一 个KOffice应用就是数据库应用Kexi。

为了得到最大的兼容性，我在Kubuntu下尝试了KOffice 下，Kubuntu软件包中自带KOffice。并非所有的Linux发行版都包含KOffice。请注意，虽然KOffice在Gnome或KDE下都 能运行，但是如果你要得到最好的体验最好使用后者。每一个单独的KOffice应用都可以独立运行，或者在KOffice Workspace框架之内，所有的应用以一个标签式的界面运行。

除了包含文字处理、电子表格、演示文稿和数据库系统之 外，KOffice还包含三个图形处理工具---流程图应用、矢量绘图软件和光栅设计应用---项目管理工具、报表开发工具、制图绘图工具和数学公式编辑 器。这对于那些需要使用这些功能的用户来说，KOffice是一个很好的选择，不过前提是他们要具备运行KOffice的平台。

广泛的工具集并不是KOffice的唯一优点。这些应用本身在展示和布局方面汇集了开发人员相当多的创意---它们在导航方面非常容易上手，而且 Krita中的面板以及图形编辑软件在布局方面是一致的。Krita有一件事情一直困扰我：它支持CMYK色彩空间，但实际上却没有CMYK模式的颜色选 择器。

此外，KOffice在跨格式上还存在一些问题，不过我觉得这很可能是因为试用版原因。我在Word 2003种创建了一个文件，然后用OpenOffice将该文件保存为ODF格式，最后用KOffice打开该文件，发向有一些格式发生了错位。当我用 KOffice重新打开原始的Word 2003文件时，没有出现任何问题。并且，通过KOffice 或OpenOffice创建的文件在保存和打开时也没有出现问题。

AbiWord
上述开源办公软件各个都是名声响当当，不过AbiWord也确实值得一提。abiword是一个自由的文字处理程式类似微软 文字处理软件──Mcrosoft®word，它适用于各种各样的文字处理任务，由广大的开源社区用户进行后续开发和维护。AbiWord的功能库没有 OpenOffice.org那样广泛---它只是一个字处理器，而不是一个功能完整的应用套件。不过，AbiWord却引起了很多人的关注和喜爱，因为 它仅仅占用15MB左右的硬盘空间，并且运新速度惊人。

顾名思义，AbiWord基本上是经典的Microsoft Word核心功能的克隆。你平常所使用的几乎所有的Word功能---封、报表、邮件合并、修改跟踪---都可以在这里找到。AbiWord并不适合企业 级专业人员使用，但是对于那些工作要求不是那么严格的学生和个人来说，AbiWord足够了。AbiWord的另一个优点就是它也可以跨平台，所以如果你 刚开始的时候是在Windows上使用它，那么在Linux上你也完全能够使用。

经典的Word文档都可以用AbiWord打 开，而且AbiWord也具备打开OpenOffice和ODF格式文件的插件，不过对于它目前尚不支持Office 2007 OOXML。但是，并不是一切都非常完美，例如，当我试图打开一个包含多种语言（英文和日语）时，非英文文本没有正确显示。鉴于此， AbiWord最好用于创建全新的文件，而不是处理原有文件。

此外，AbiWord的一些小功能非常招人喜欢。比如，它的 HTML导出功能可以让你使用base64编码封装任何图像文件包括HTML文件本身。AbiWord第三方插件功能丰富，大大扩展了该软件的功能。最 后，你可以在PortableApps包中运行AbiWord。

Google Docs


谷歌办公套件，类似于微软的Office的一套在线办公软件，可以处理和搜索文档、表格、幻灯片，并可以通过网络和他人分享，有google的帐号就能使用.

Google 文件是基于网络的文字处理和电子表格程序，可提高协作效率。有了此程序，您就可以把文档放在网上。这样，您团队中的其他人就可以实时在线对文档进行编辑和 更新，免去您线下发送相同版本的文档并根据每个不同的回复对相同文档进行反复更新。多名用户可同时在线更改文件，并可以实时看到其他成员所作的编辑。系统 会自动为您保存每次的修订，这样您就可以看出来谁在何时作了什么修改，并可恢复到之前任何一个时间点的旧版本。

文件可以很方便地从 Google 文件导入及导出。若要从保存在您计算机上的现有文件开始操作，只要上传该文档，并从您上次停止的地方继续进行即可。要离线使用文档或将其作为附件分发，只 需以最适合您的格式在您自己的计算机上保存一份 Google 文件副本即可。无论您是上传还是下载文件，所有的格式都会予以保留。

就像 Google 的其他网络服务一样，您不需要下载或安装另外的软件。您只需一台接入互联网的计算机及可使用 Google 文件的标准浏览器即可。

Labels: Office, OpenOffice

原文地址：http://www.sydjy.cn/bbs_list.asp?Id=1306

大家知道，在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能，这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多，否则会影响录入的速度。如果这些选项内容之间可进行分类、分组，那我们就可以用多个下拉选项（即级联菜单）来解决此类问题。下面我们就从一个出发，给出在Excel中实现级联菜单的两种方法，希望能给使用Excel进行办公的朋友提供帮助。

　　一、自定义数据的有效性

　　这里有两个工作表，其中Sheet1用来采集客户资料，并将其名称改为“客户数据采集”，在Sheet2的A列中保存了所有的省份， B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”（假设这里设置了三个省份，即江苏省、浙江省和安徽省）。

　　1． 定义单元格区域名称

　　选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2∶B14，依次单击“插入”菜单中的“名称”，选择“定义”，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”，单击“确定”按钮。类似地，我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”和“安徽 ”。

　　2． 设置数据的有效性

　　切换到“用户数据采集”表中，选择要选择输入省份的D列，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出设置“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入“江苏,浙江,安徽”（分隔符为英文状态下的逗号），单击“确定”按钮。接下来选中“所属县市”所在的E列，再次打开“数据有效性”对话框，在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”，在“来源”框中输入公式 “=INDIRECT(D2)”，单击“确定”按钮

　　Cico提示：在关闭设置E列数据有效性对话框时，如系统弹出警告提示“源目前包含错误，是否继续？”，只需确认就可以了。如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据的有效性就不会出现此提示了。

　　3． 数据录入

　　录入客户资料时，首先选择客户所在的省份，然后再打开其右侧“所属县市”所在的单元格时，我们就可以从下拉菜单中找到我们所需的选项了。

　　二、用组合框工具实现

　　该方法是借助控件工具箱和VBA代码来实现的。

　　1．设计组合框

　　在工作表Sheet1中我们借助“控件工具箱”设计了录入界面，将工作表名称改为“客户数据采集”，在采集客户的所属地区时我们设计了两个组合框，第一个组合框ComboBox1用来存放省份，第二个组合ComboBox2用来存放对应于第一个组合框的下属的县市。Sheet2（“地区”表）仍保留和原来一样的内容。

　　2．编写组合框事件代码

　　双击“客户数据采集”表中的组合框ComboBox1，进入VBE编辑器，在代码窗口中输入其GotFocus事件代码：

　　Private Sub ComboBox1_GotFocus( )
　　'清除组合框中的数值
　　ComboBox1.Clear
　　ComboBox2.Clear
　　'读出"地区"表A列中的不同省份并将其添加到组合框1中
　　For i = 2 To Sheet2.[a1].End(xlDown).Row
　　target = Sheet2.Cells(i, 1)
　　'利用设置标志位要判断数据是否重复
　　flag = 0
　　For j = 0 To ComboBox1.ListCount - 1
　　If ComboBox1.List(j) = target Then flag = 1
　　Next
　　If flag = 0 Then
　　ComboBox1.AddItem target
　　End If
　　Next
　　End Sub
　　返回Excel工作表中，双击组合框ComboBox2，在代码窗口中输入其GotFocus事件代码：
　　Private Sub ComboBox2_GotFocus( )
　　ComboBox2.Clear
　　'读出"地区"表B列中属于组合框1的县市并将其添加到组合框2中
　　For i = 2 To Sheet2.[a1].End(xlDown).Row
　　target = Sheet2.Cells(i, 1)
　　If target = ComboBox1.Value Then
　　ComboBox2.AddItem Sheet2.Cells(i, 2)
　　End If
　　Next
　　End Sub

　　3． 运行效果

　　返回“客户数据采集”表，单击控件工具箱中的“退出设计模式”按钮即可进入运行模式。在组合框ComboBox1中选择一个省份，此时再单击组合框ComboBox2的下拉按钮时，我们就可以方便地选择该省份所属的县市了。

　　Cico提示：除了在工作表中实现客户的数据采集外，我们还可以通过窗体来实现此操作的录入界面。如果我们需要更改组合框中的列表选项，只需在“地区”表（即Sheet2）中进行相应的更改就可以了。

　　两种方法的比较：相比之下，用本文提供的第一种方法比较简单，更适合于初学者和一般用户。而第二方法则更适合利用Excel进行二次开发的读者朋友，以便于设计人性化的数据录入界面。

　　另外，在本例中，“地区”表中的地区数据如果需要添加或删除，若用第一种方法实现，要求添加的同类数据必须要连续且需要重新定义单元格区域。如果用方法二实现，各省份和所属县市添加时可以连续也可以不连续，就这一点而言，比第一种方法要便捷多了。

　　相信大家在耐心地看完本文以后已经掌握了这两种在Excel中制作级联菜单的方法，只要进行简单的变通，就可以将本文所介绍的技巧应用到其他类似的场合，去解决我们日常办公中遇到的问题。


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怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单

悬赏分：10 - 解决时间：2006-5-5 13:13
比如 在A列中选择部门名称，B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工
问题补充：问题一样。那答案呢？
madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来
提问者： superaoyi - 试用期 一级 最佳答案
试试、看看，是否所需！

设置“数据”表

A列 B列
部门员工
A 张三 李四
B 王二 郑大
C 刘一 王五
D 初一 赵钱
……
命名：

选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。
选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单：

制作一级下拉菜单

选中A1：B1单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

Labels: Excel, Office

文档在线 2006-5-18

Access是Office组件的重要成员，其主要功能是数据库的管理和应用。由于其普及率和易用性都不及其他成员，所以大家常常会觉得Access的操 作不太方便。比如，在Access的表中，要想在中间插入一条记录就比较困难，而在Word表格和Excel的工作表中要做同样的操作则易如反掌；再比 如，当我们在Access的表中重复输入相同或有一定规律的字段内容时，就自然会联想到Excel的复制和自动填充功能，但Access却无能为力。显 然，如果我们能够实现Access与Office组件其他成员之间进行数据交流，就能够让这些成员为Access服务，从而达到取长补短、提高工作效率的 目的。

在Word中打开Access表查询项

如果想把Access中的表或者查询，转换成为Word中能够读取的文件格式，以便利用Word进行处理，可以采用以下三种方式：

1． 利用剪贴板

在Access中，打开要转换的表或者查询项，将鼠标指针拖过所选记录的行选择器（在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头）， 可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器（在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头），可以选择一组字段；当用鼠 标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述三种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”按钮， 将所选内容复制到剪贴板中，如图1所示。随后再打开Word，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可将Access中表或者查询项复制成Word中的表格。如 果你觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，按下“底纹”标签按钮，选择“无填充色”。

2． 导出为RTF文件

在Access中，打开要转换的表或者查询，执行“文件”菜单下的“导出”命令，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型” 旁边的下拉列表，将其指定为“RTF格式”，找到前面保存的RTF文件双击即可打开。

3． 直接插入数据库

在Word中，单击“视图”菜单下的“工具栏”，然后将“数据库”一项选中（或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中 “数据库”一项）。这时，要在Word中打开Access的表或者查询项，就可以单击新增加出来的“数据库”工具栏上的“插入数据库”按钮，在随后打开的 “数据库”对话框中，按下“获取数据”标签按钮，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”标签按钮。

图1 复制表格

将Excel工作表导入Access

利用Excel方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access文件，无疑是实际工作中使用 最多的一种方法。Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类 型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成（操作方法与Word表格导入Access表相同）。

Access文件与HTML文档相互转换

要将Access文件转换成HTML文档(超媒体文档)，可以在Access中执行“文件”菜单下的“导出”命令，并将“保存类型”指定为“HTML文档 ”。可以用Microsoft FrontPage或其它网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。与导入文本文件和Excel文件方法相同，要在Access中导入HTML文档，只要依次 执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“HTML文档”即可。

将Word中的表格导入Access中

在Word中可以对Access转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access中。可以通过两种办法在Access中使用Word表格的数据：

一是通过剪贴板，其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列（当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据）后，单击工具栏上的“复制”按钮，然后再打开Access中的表或者查询项，按下工具栏上的“粘贴”按钮将表格数据复制过来。

二是通过文本文件作为过渡，分成两步进行：第—步，首先把Word中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access中导入文本文件。具体操作方法是，在 Word中选中表格，依次执行“表格→转换→表格转换成文字”，然后点击“另存为”命令，并指定“保存类型”为“纯文本”。在Access中依次执行：“ 文件→获取外部数据→导入”，在“另存为”窗口下选择“文件类型”为“文本文件”，如图2所示。

图2 另存为窗口

Excel中导入Access数据

可以使用三种方法将Access中的表或者查询项导入Excel中：一是利用剪贴板，其操作方法与导出为Word表格的方法相同。二是将Access数据 导出为Excel文件，具体操作方法为：在Access中选中表或者查询项，执行“文件”菜单下的“导出”命令，将“保存类型”指定为 “Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。三是直接在Excel中打开，方法是依次执行：“数据→获取外部数据→新建数据 库查询（由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装）”，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为 “MSAccess Datebase”即可。

在不同的Access文件之间进行数据共享

如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。具体共享方式有三种：

1． 利用剪贴板进行共享

在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构、结 构和数据、或者将数据追加到已有的表”。当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其它的表或查询项中。

2． 直接导入Access对象

具体操作步骤是，依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，这样就可以将当前数据库或其它数据库中的对象导入，如图3所示。

3． 利用链接表

操作基本同上，依次执行：“文件→获取外部数据→链接表”，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，找到相应的表后将其链接进来，和上面直接导入的区别在于，链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化，而导入则不会。其实，在使用链接表 时，如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel、文本文件或HTML文档”，也可以分别将这些文件导入Access，且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。

图3 导入窗口

Labels: Access, Office

2008-07-31 来源:ItYin.Com

　　细心的朋友会发现每次我们在开启office的时候，输入法都会自动切换到微软拼音输入法。如果你所使用的输入法不是微软拼音，那么每次都得重新切换，未免有些麻烦。怕麻烦就想办法解决。

　　首先我们分析下，为什么每次开启office是出现的微软拼音输入法而不是别的输入法？因为我们在安装office的时候顺带着安装了微软拼音输入法。如果你在安装office的时候是自定义安装，安装时排除了微软拼音输入法的话，那么这个问题则不会出现你在的电脑上。如果安装了则按照下述步骤将其删除。

　　我电脑里安装的是office 2007，这里我以office 2007为例。

　　1.打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中单击选中“Microsoft Office Professional Plus 2007”，单击“更改”。在Office安装窗口中选中“添加或删除功能”选项，单击“下一步”，从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法”前的按钮，选择“不安装”，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word，出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。

　　2.接下来我们只要将常用的输入法排在首位即可。你可以使用超级兔子或是优化大师等工具软件进行修改(对于很多不懂用优化软件的朋友建议不要使用，以免优化了不需要优化的软件)，也可以右击任务栏上的输入法图标选择“设置”，从中删除所有其它输入法，只留下我们常用的输入法就行了。

3.一般系统自带的输入法功能都比较少，大多数用户都喜欢下载适合自己的输入法，像这种情况则可以在输入法设置中删除所有系统自带的中文输入法，将下载的输入法设为默认输入法，可稍稍减轻中英切换之苦。而随着技术的进步，目前有很多输入法软件采用智能、多元化设计，可以在不切换的情况下同时输入五笔、拼音、英文、笔画等，大大提高了用户的输入效率，例如万能输入法，就是采用这种智能识别编码的技术，开发有外挂和内置两种版本，用户可根据不同情况的需求来选择不同版本，详细的介绍可以到万能官网了解。

　　这里要提醒大家的是：删除微软拼音输入法一定得从添加删除程序中删除，在输入法设置中删除是无效的。此外，若不希望Word在启动时自动打开中文输入法，还有一个更简单的办法可用。单击菜单栏中的“工具/选项”，在“编辑”选项卡中单击取消“输入法控制处于活动状态”复选框前的√，确定后再进入 Word时就只是默认的英文输入状态。

Labels: Office, 输入法

【大文件发送工具】

- Arunalabs.com
- Bigfilez.com
- Bigupload.com
- BoxCloud.com
- Driveway.com
- DropSend.com
- FileFactory.com
- JustUpIt.com
- Jagbox.com
- LeapFILE.com
- Localhostr.com
- MailBigFile.com
- MoveDigital.com
- Pandafile.com
- Send6.com
- Sendspace.com
- SendThisFile.com
- Sharebee.com
- YouSendIt.com
- YouSwap.com

【在线存储与分享】

- 4shared.com
- BigFilebox.com
- BooMP3.com
- Box.net
- BOXSTr.com
- DivShare
- Ewedrive.com
- Exaroom.com
- FileDEN.com
- FileHo.com
- FileNanny.com
- FilePanda.com
- Flypicture.com
- Freefilehosting.net
- GigaSize.com
- I2drive.com
- In.solit.us
- Jumbodir.com
- Mediafire.com
- MediaMax.com
- Megaupload.com
- Mofile.com
- MyDataBus.com
- MyFabrik.com
- OneDump.com
- QuickSharing.com
- RapidSahre.com
- Supload.com
- TagAndFile.com
- Tilefile.com
- Upfordown.com
- Webcargo.net
- WOOfiles.com
- Xdrive.com
- zUpload.com

(via)

Labels: Office

【货币】



- Delaware currency conversion
- Gocurrency.com
- Oanda.com
- Xe.com
- x-rates.com

【HTML】



- Code to HTML converter
- HTML to Wiki Converter
- Image to HTML Converter
- IMG2TXT
- Online HTML to RSS converter
- RSS to HTML conversion
- Yellowpipe

【图片格式】



- Advanced Batch Converter
- Easy Graphic Converter
- Image Converter
- Image Converter .EXE
- Image Icon Converter
- Image Thumbnailer and Converter
- Online Image Optimizer
- Photo To Sketch
- Smart Converter

【PDF】



- Create PDF Online
- DocMorph
- Doc to Image Converter
- Docx2doc.com
- Express PDF
- Freepdfconvert.com
- Kinati 2PDF Converter
- Lettos
- Loop Service
- Neevia
- PDF-o-matic
- PDF Online
- PDF to Text converter
- PDF writer
- PDF4U
- PrimoOnline
- Ps2pdf.com
- RSS 2 PDF
- Text2PDF

【PPT】

- PowerPoint to Flash Conversion
- VidFlash.com
- PPT to Flash Studio

【RSS】



- 2RSS.com
- BlinkBits RSS to JavaScript Converter Tool
- GoldenFeed.com
- RSS Feed Converter
- RSS Feed Conversion Service
- RSS/RDF Converter
- RSSxl Beta

【视频格式】



- All2Convert
- Any Video Converter
- Apple iPod Video Converter
- AVS Video
- Cellsea
- Convert Tube
- Easy Video Converter
- Flvix.com
- Hey Watch!
- Koyote
- Media Convert
- MediaConverter
- Mux any-to-any videoconverter
- Movavi
- Reganam - 3GP Converter



- Tubefish
- Vconvert
- VIDEO4IPOD.ORG
- Video codezone
- Vixy
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(via Mashable)

Labels: Office, SaaS

http://en.wikipedia.org/wiki/Office_suite

　　虽然很多人相信他们是“锁定”使用Microsoft Word，即使是使用正版收费的软件，也不会再选择其他的软件了，，但是实际上有很多免费而且特别优秀的软件可以用来的替代Microsoft的软件，其中有许多是免费的。今天，我们要去谈个10替代Microsoft Word的软件，您可以快速，轻松地开始使用这些软件。一些是在线的和一些是下载可以安装在您的本地计算机上。在过去几年，许多替代品Microsoft Word的办公软件。一个显著的软件就是OpenOffice，还有国人的骄傲金山WPS。今天我们主要说说国外的这些个优秀的免费替代 Microsoft Word的软件。

来自国内的优秀办公软件金山WPS (Kingsoft Office)

　　以下的内容为国外软件：

　　可下载的应用程序：

　　
　　OpenOffice.org是一套跨平台的办公室软件套件，能在 Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等操作系统上执行。它与各个主要的办公室软件套件兼容。OpenOffice.org 是自由软件，任何人都可以免费下载、使用、及推广它，其实包括六个程序，他们在本质上相同，而且非常容易学习和使用。甚至可以做很多Word不能做到的，，例如打开PDF档案，不需增设一个外挂在或商业加载项。OpenOffice是个整合性的软件，里面包含了许许多多的工具，其功能绝对不比微软的MS Office还差，不但可以有Word一样的字处理，制作简单的图形，更有功能强大的图表功能，也能编写网页，还可以做出MS Office中很难处理的数学符号等等，支持了XML、微软的doc、Excel、ppt文件等格式。

　　
　　AbiWord是全面的跨平台应用软件界，你可以运行它在Unix ， Mac OS和Windows 。该软件是完全兼容，。它拥有先进的文档版式的能力和邮件合并，以及它可以自动填写具体的形式的文件与资料的数据库和逗号分隔或标签式文本文件。一个非常有用的功能，此外，该软件可以加强和扩大与通过提供的插件

　　
　　Jarte有一个支付的软件版本，增加了一些额外的功能，但免费版本是足够有余，并完全兼容Word和写字板文件。Windows Vista的相容性，它具有内建拼写检查，并可以导出为HTML和PDF档案。 jarte可让您插入图片，表格，超链接和一切Word的功能。简单方便的快捷面板设计,支持插入对象,支持快速查找,支持对字体前景/背景颜色,字型,大小进行更改,支持对段落格式进行编辑,支持自动保存功能,支持语法加亮

　　
　　IBM Lotus Symphony ，包括文字处理，算表程式和演示软件。而这是基于旧版本的openoffice.org ，许多已作了更改，支持开放文档格式（ 。 ODF格式的扩展名） ， 安装SmartSuite档案，还可以导出到PDF 。表格，图表，形状和图形，以及标准文本格式选项。该软件还包含内置拼写检查和校正。

　　
　　Neo Office基于开源办公套装OpenOffice.org，同时符合GPL开源协议。Neo Office 2.2.1包括(Wirter)、电子表格(Calc)、演示文稿(Impress)、项目规划等多个组件，并集成了多项原生Mac特性，支持Spell Checker、Address Book等，甚至还可以导入、编辑微软Office文档，只不过这个功能目前还是试验性的，并不完美

KOffice

GNOME Office


在线工具:

　　有时更容易在线编辑，将不只是让你创造网上文件，而且快速，方便地与其他用户共享。
　　
　　Google Docsgoogle 文件

　　谷歌办公套件，类似于微软的Office的一套在线办公软件，可以处理和搜索文档、表格、幻灯片，并可以通过网络和他人分享，有google的帐号就能使用.

　　Google 文件是基于网络的文字处理和电子表格程序，可提高协作效率。有了此程序，您就可以把文档放在网上。这样，您团队中的其他人就可以实时在线对文档进行编辑和更新，免去您线下发送相同版本的文档并根据每个不同的回复对相同文档进行反复更新。多名用户可同时在线更改文件，并可以实时看到其他成员所作的编辑。系统会自动为您保存每次的修订，这样您就可以看出来谁在何时作了什么修改，并可恢复到之前任何一个时间点的旧版本。

　　 文件可以很方便地从 Google 文件导入及导出。若要从保存在您计算机上的现有文件开始操作，只要上传该文档，并从您上次停止的地方继续进行即可。要离线使用文档或将其作为附件分发，只需以最适合您的格式在您自己的计算机上保存一份 Google 文件副本即可。无论您是上传还是下载文件，所有的格式都会予以保留。

　　就像 Google 的其他网络服务一样，您不需要下载或安装另外的软件。您只需一台接入互联网的计算机及可使用 Google 文件的标准浏览器即可。

　　
　　Zoho Zoho Docs 的亮点并不明显，它的页面布局和参数设置同 Google Docs 十分相仿，文件的Tags管理机制，鼠标拖拽的Ajax效果，群组成员之间的分享功能等等等等；同时，Zoho Docs 还结合自身 Zoho Chat 优势，内置的即时聊天工具将大大提高办公室成员异地协同办公的工作效率和彼此的互动程度。制作演示文档的在线工具。无论您是一个教师，学生，商人或者其他什么职业，您都能找到它的用途。Zoho Show的预建主题，剪贴画和图形都可以通过拖拽使用，

　　zoho提供了约20个免费在线应用，包括文字处理。您可以连结您的zoho帐户到您的Google和雅虎的帐户。在线有危险的，始终是威胁，丢失数据，由于失去了网络连接，意外关闭浏览器窗口或浏览器崩溃，但幸运的zoho自动保存您的文件为你，。您也可以插入图片，从您的本地计算机上或从 Web 。 zoho提供的全部标准文本格式和文件制作功能，并可以导出到docx ， ODF格式， PDF文件，甚至是HTML格式。或使公众，大家都可看到。

　　
　　ThinkFree提供的是办公软件套件，包括支持多操作系统的桌面版本和iPod版本。而ThinkFree Office Online则是这套办公套件的免费在线版本。

　　它在浏览器内就实现了几乎所有MS Office的功能，可以处理各种类型的Office文档。虽然ThinkFree Office Online因为使用了Java技术而使载入速度不尽人意，但是其效果绝对会让人惊叹不已。该网站包括一个基于Java的套装软件。软件是建立在Java将在一定程度上节省资源和时间，你可能意外地关闭该应用程序的窗口，但不要担心，因为它会自动转储文件到您的电脑，当您关闭该窗口。

　　
　　AjaxWrite是对Mircosoft Office一个非常好的补充，只需要一个浏览器（不用安装任何Office软件），就可以向Mircosoft Office一样编辑文档，还可以输出为Word, RTF, Text, 甚至PDF格式（暂时还只能把文档储存在本地）。

　　虽然我的ajaxWrite的介绍语气非常平淡，但是其实ajaxWrite是一项非常新颖，非常革命化的服务，只是网上已经对ajax讨论得非常多了，对ajaxWrite也赞扬得够多的了，我也就不多费口舌啦。

　　
　　Peepel是刚刚上线的又一个在线Office系统。本来，在这个领域有了强大的ThinkFree和Google Web Office，似乎其它独立开发的Web Office都很难出彩，Peeple的独到之处在于它可以在一个浏览器窗口里面，同时打开多个任务。这个特点，还是有些吸引力。

　　
　　Peepel的任务窗口参照了Vista风格，任务栏在页面的左侧，管理起来还算比较方便。另外，Peepel还提供了一种Workspace方式，类似于虚拟桌面，用户可以把当前的多个任务归结为Workspace一起打开或关闭。

　　目前Peepel支持的功能模块包括WebSheet（Excel）、WebWriter（Word）和一个 Calculator（计算器）。每个模块的功能没有什么特别之处，每个文件的大小限制为2Mb。Peepel有一个非常致命的弱点，就是它目前还不支持导入文件！另外，现在Peepel也没有和其他用户共享文件的功能，所以，说它是一个Web Office还名不符实，最多只是一个文本处理的浏览器版本。

　　不过Peepel的多任务方式效率还是蛮高的，同时打开好几个任务对操作和速度并没有太多影响，这点上应该归功于它采用了JS Widget的方式来实现窗口，从这点上来说，Peepel对于其它竞争者，还是有不少优势。

Labels: Office

　　大家在编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧？使用它可以快速地对整个文档进行浏览，同时还能跟踪我们在文档中的位置。单击文档结构图上的某个标题，光标就会立即跳转到文档中的相应位置，并将其显示在窗口的顶部，同时在文档结构图中突出显示该标题。所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，提高阅读效率。

　　关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了，只想把自己在使用WPS2007文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下。


　　增加关闭按钮—打开关闭更方便

　　使用Word文档结构图的时候，要打开关闭它，经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”，很是麻烦，现在不用烦恼了，WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮，不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。真的是“我的地盘我做主”。


　　增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如

　　在WPS的文档结构图中，可以显示一至九级的标题样式，只要我们在编辑文档的时候，设置好标题的大纲级别，在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题，增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩，我们想显示几级就显示几级，不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。


　　增加显示书签功能—定位书签更快捷

　　众所周知，书签是阅读时在文档中添加的一种标识，可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”，下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中，免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作，我们想查看上次插入的书签，无需关闭文档结构图，直接单击显示级别就会出现“书签”字样，选择它，插入的所有书签就出现了，需要哪一个，鼠标在书签名称上轻轻一点，光标就自动跳到文档中对应的地方，怎么样，很方便吧？

　　如果大家还不清楚，请看下面的操作图例，保证让您一目了然地了解WPS的文档结构图。

Labels: Office, WPS

http://blog.163.com/zaojiw_000/blog/static/830378320088523831127/

我们知道在Microsoft Office中又分Word、Excel和PowerPoint等组件，而在金山WPS Office中也有Word、Excel和PowerPoint等组件，他们分别对应着字处理、表格处理和文档演示等功能。对于表格的处理，当我们需要数 据重复或者复杂计算的时候，毋庸置疑，Excel是最为常用的工具。但在日常工作中，你可能仅仅是做一个简历，或者更为简单的表格，尤其是在报告中插入的 附表等，使用Word也一样能出色的完成表格任务。

评测环境：

CPU	Intel 1.86GHz (HP dv4203)
内存	1GB
显卡	ATI MOBILITY RADEON X700
系统	Vista SP1

参评软件：

软件名称	版本	大小	语言	授权	下载	官网
Microsoft Office	2007	光盘	中文	商业	中文版SP1	微软
WPS Office	2007个人版	23MB	中文	免费	IT168下载	金山
永中集成Office	2007试用版	165MB	中文	30天试用	IT168下载	永中
IBM Lotus Symphony		199MB	中文	免费	IT168下载	IBM
RedOffice	4.0标准版	266MB	中文	免费注册	IT168下载	红旗贰仟
OpenOffice.org	2.4.0正式版	114MB	中文	免费	官方下载	OpenOffice.org

题外：关于一项调查

IT168 Office问卷调查

　　这个调查是IT168软件频道近期一个月的调查结果，从数据上我们可以看到Microsoft Office依旧占据着主流市场，而Office 2007的普及就像微软的Vista系统一样，并未达到预期的效果。尽管国产Office软件大多是免费，但用户使用习惯已经根深蒂固，犹如更多用户并不愿意从Office 2003升 级到2007一样。在文档的格式兼容性上，国产Office也是做足了功课，与Microsoft Office都有着良好的互通性，界面上也是与Microsoft Office相差无几，国产Office软件的某些功能甚至超过了Microsoft Office，并且十分适合中国人的办公习惯，比如公式编辑的便捷性、图库的建设、文档读写的速度等等。

　　但阻碍国产Office发展的究竟是什么？格式标准？技术水平？抑或是猖獗的盗版？这里我们不去深入的探讨。但我还是盼望国产Office真正能够有顶天立地的那一天！

一、IBM Lotus Symphony 1文档中的表格处理

　　IBM Lotus Symphony 1包含了Documents(文档)、Presentations(演示文稿)、Spresdsheets(电子表格)三个组件，作为一款免费的办公软件，IBM Lotus Symphony在界面上作了很大的更新，如果你经常使用浏览器，当打开Symphony的时候，你会发现非常熟悉的多标签程序运行方式。

　　Symphony 除了菜单栏，出要的功能选项分布在界面右侧。通过菜单栏上的“表格”以及快捷栏上的“创建”，可以在文档中创建表格。

图：IBM Lotus Symphony中的表格处理方式

　　IBM Lotus Symphony是在去年年底的时候推出了正式中文版，在中文的支持上目前趋于完善。Symphony文档中的表格处理提供了18种表格样式，最大支持64列，3276行，对于常用的表格能够胜任。

图：IBM Lotus Symphony中的表格样式

　　在使用自由绘制表格的时候，Symphony绘制的表格线会自动居中，但在绘制表格内的斜线时，就完全无法应用。无论是表格内的一条斜线还是两 条斜线，均无法实现，唯一的方法是使用表格样式插入斜线，而且仅仅支持表头，对于除表头之外的其它表格斜线均不能绘制，并且表格内出现了非常凌乱线条。

图：IBM Lotus Symphony无法完成表格内的斜线手动绘制

　　Symphony不支持自由鼠标拖动快速创建表格，只能设定好表格的行列数。另一个致命的是标尺功能仅仅用于调节当前列，而无法实现表格整体的移动。这对于当我们需要调整某一个表格的列宽度变得难以实现。

图：IBM Lotus Symphony的标尺不能调节独立的列宽

二、Microsoft Office 2007

　　如果你的机器配置还够不错，那么我建议你还是放弃对Office 2003的依恋，投入到Microsoft Office 2007的怀抱。尽管Microsoft Office 2007的本质上并没有特别大的提升，尤其是你从Office 2003转换后可能还需要一段时间的习惯。但我认为这是值得的!因为Microsoft Office 2007的界面体验效果绝对比Office 2003要好许多，宽大的快捷工具栏能够随着你的当前工作状态自动转换角色，而且无需再去菜单里查找那些选项，就能满足你的功能需求。

　　毕竟你对Word已经轻车熟路，在Word中制作表格的各种功能完全能够实现所见即所得的效果。除了快速插入规则表格，你也可以自由绘制，以及拆分、合并、插入Excel电子表格等。

图：Microsoft Office 2007中的鼠标拖动快速制表

　　在Microsoft Office 2007中，当建立一个表格后，就会出现“表格工具”菜单栏，在这里你可以设置表格的多种样式和布局。“布局”里提供了对表格的各种属性设置，增加和删除表格变得十分容易。

图：Microsoft Office 2007中的“表格工具”菜单

　　实际上，由于微软Office 在中国多年的发展以及众多用户的支持，Microsoft Office 是最符合使用习惯的Office产品，这点我们谁也无法否认。虽然Microsoft Office 的体积受到一致的批评并且我们仅仅常用的更能不过只是其中的一小部分而已，但Microsoft Office 的强大和体验效果确是毋庸置疑的。国产的Office产品除了研发适合中国人办公习惯的功能，另一个就是尽量向Microsoft Office 靠近，也主要是为了能让用户尽快熟悉产品，和无缝迁移。

　　相比于IBM Lotus Symphony，Microsoft Office 2007 作为前辈自然不会输给它，在文档中的表格处理上十分得心应手。

　　Microsoft Office 2007支持最大63列，最大32767行的表格插入，尽管表格插入的时间较长，但这是这次Office软件中支持行数最大的Office程序。当然实际上我们不可能遇到这样近乎BT的表格。

图：Microsoft Office 2007支持的行列数

　　虽然Word并非是主要制作表格的程序，但要想在Word中制作一个就算是复杂的表格也一样能够完成。Microsoft Office 2007无论是表格的自动样式，还是手动绘制，都一样胜任有余。Microsoft Office 2007中的斜线除了表头上的设置，还可以手动绘制，甚至在任意表格内，即便对于表格中需要的多条斜线也能较好的满足。

图：Microsoft Office 2007中斜线的插入

图：Microsoft Office 2007中斜线的插入

图：在Word 2007中插入Execl表格

三、金山WPS Office 2007个人版

　　曾经辉煌的金山WPS风风雨雨走过了20年，在微软和盗版的双重夹击下，金山WPS作为国人的骄傲依然青山不改。在战斗中磨砺，在失败中崛起。此次参评的Office软件中，金山WPS是与微软Office在界面和功能上最为相似的一款软件。如果你不想使用盗版，如果没有支付正版的财力，那么我推荐你使用金山WPS!

图：金山WPS Office 2007表格的插入

图：快速插入表格

　　金山WPS Office 2007表格插入支持最大63列，最大600行，表格的各种属性设置与Microsoft Office 相差无几。自由划线不支持表格内的斜线，但可以实现表格内的表格(Microsoft Office 2007也支持)。制作表头斜线可以使用样式，并且提供了多种斜线样式类型。

图：金山WPS Office的表格绘制十分自由

图：斜线样式类型

　　我在应用金山WPS Office 2007绘制表格的时候，几乎不用怎么研究，就能轻松上手，增加和删除表格以及调整表格的大小样式，实际上跟微软Word都是一样的，很容易过渡。

图：金山WPS Office 2007中的标尺调整

图：表格和边框

图：允许插入Excel表格对象

四、永中集成Office

　　永中集成Office在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用;可以在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上运行。在同一个界面中能够实现三者的快速切换而无需单独运行，这一点的体验上也是相比其它Office更为体贴。

　　永中集成Office也是与Microsoft Office在界面和功能上极为相似的一款Office软件，永中集成Office中的界面添加了具有中国民族特色的花纹背景，以及非常实用的“科教面板”，更加适用于教育环境。

　　永中集成Office在表格的插入上与微软Office也保持了高度的一致，同样支持最大63列，最大32767行的表格插入。在属性的设置上和表格的绘制上基本一样。但在表格的自动套用格式上永中集成Office提供了多种格式和颜色的体验。

图：永中集成Office绘制表格

图：表格和边框的设置

图：永中集成Office的表格样式

　　在点击快捷工具栏上的“插入表格”，用鼠标拖动制表，永中集成Office没有像微软Word一样实现所见即所得的效果，当鼠标停止后，才在文档中插入表格。

图：自动插入表格

　　永中集成Office支持任意表格内的斜线插入，但在同一个表格内无法实现同方向的第二条斜线。表头斜线支持7中样式，能够满足日常需求。

图：永中集成Office表格斜线的绘制

图：插入斜线表头

　　当我欲插入一个工作表时，永中集成Office变得十分容易。你只需要点击快捷栏上的图标用鼠标拖动即可，之后再双击文档中的表格，就可以在表格中输入数据并进行计算。当建立表格后，菜单栏和数据栏也会自动切换到相应的功能。

图：插入工作表

图：插入表格后菜单栏和快捷工具栏也相应切换

五、红旗2000办公软件

　　RedOffice 4.0是在6月份北京软博会上发布并推介的一款软件，红旗2000成立8年来一直坚持走基于开源技术的路线，同时力推国家文档格式标准UOF。这款RedOffice 4.0针对个人市场分为标准版、学生版和教师版三个版本，并分别进行服务定价。三个版本3年的服务费用分别为268元、1元和10元。这样的价格实际上就是免费。

　　RedOffice 4.0显然与其它常见的Office软件的设计不甚相同。第一感觉就是简单，过于简单。在如今Vista酷炫的背景大肆风行的时候，RedOffice 4.0居然连透明效果也没有。这也是仁者见仁智者见智的事儿。而当我使用的渐渐上手的时候，感觉它更像苹果系统的某些风格，也许简单就是美。

　　打开红旗2000的文字处理软件，可以通过开始菜单，或者鼠标右键点击任务托盘中的红旗2000图标，选中“文字”运行。RedOffice 4.0没有菜单，主要的功能是通过界面左侧的快捷工具栏去实现。

图：新建RedOffice文档

图：RedOffice 4.0表格方式

　　点击“表格”图标，即会弹出相应的功能，展开在左侧，在这里可以实现全部制表功能。

图：RedOffice 4.0的表格设计功能

　　RedOffice 4.0表格的自动格式较为丰富，主要是颜色的变换。支持最大63列，260行，建立表格的速度较快。但不支持方向键的上下翻动，设置的方式与IBM Lotus Symphony类似。

图：RedOffice的自动格式

图：表格样式设置

　　RedOffice 4.0不支持自由汇制表格，表格的调整也没有标尺，不能对单独的表格线进行调整。RedOffice 4.0仅支持表头中的斜线插入，不支持手动绘制斜线，在表格的任意程度上相比其它Office软件略差。

图：RedOffice 4.0中的表格斜线样式

　　在试用RedOffice 4.0的时候，安装之后的注册十分繁琐，让笔者深感厌烦，并且每次登录都需要验证信息，软件不能自动记录个人信息。我不知道正式版是否也是这样，但试用版这样的体验过程，会让用户敬而远之。

六、OpenOffice.org

　　OpenOffice.org 中字处理叫“Writer”，包括电子表格、演示文档、绘图、数据库，软件的大小为114MB，这一体积相比金山WPS的确是大了些，但相对于其它几款Office软件也算中规中距。运行“Writer”的第一感觉好像是回到了Microsoft Office 97的年代，整个界面没有多余的东西。在软件的个性化上相比Microsoft Office 2007没有任何新意，甚至连图标也没有创新的设计，尽管也较好的兼容Vista 系统，但用户体验效果却很差。

图：OpenOffice.org 中的表格插入

　　与其它Office一样，在“Writer”中创建表格也可以通过菜单栏上的“表格”-“插入”进行创建，但这个操作相比其它Office却多 了一步。插入表格，当测试最大行、列时，遇到一些困难，OpenOffice.org却不像其它Office那样能够任意设置低于上限的表格的行、列数， 其计算方式为最大支持128*128行列数，也就是说当设置列数为1列时，其最大行数为16,384，当列为2时，其最大行数为8,192，依此类推。这 在其它Office软件中是没有遇到的，尤其是当行、列的乘积超过16,384时，行、列数会限制并自动调整在这一范围内。

图：OpenOffice.org 中行、列数的设定

图：OpenOffice.org 自动样式

　　OpenOffice.org 的“Writer”在制表功能上不支持表格斜线以及手动绘制表线，对于表头斜线的样式也无法实现，这在其它几款Office中是不存在的。由于无法在表格 中自由插入表线，所以只能通过合并单元格的方式进行表格的调整。这样对于较为复杂的表格处理无法得心应手，反而难以胜任。

Labels: Office