Wednesday, December 03, 2008
六款办公软件 体验Office表格处理
我们知道在Microsoft Office中又分Word、Excel和PowerPoint等组件，而在金山WPS Office中也有Word、Excel和PowerPoint等组件，他们分别对应着字处理、表格处理和文档演示等功能。对于表格的处理，当我们需要数 据重复或者复杂计算的时候，毋庸置疑，Excel是最为常用的工具。但在日常工作中，你可能仅仅是做一个简历，或者更为简单的表格，尤其是在报告中插入的 附表等，使用Word也一样能出色的完成表格任务。
评测环境：
| CPU | Intel 1.86GHz (HP dv4203) |
| 内存 | 1GB |
| 显卡 | ATI MOBILITY RADEON X700 |
| 系统 | Vista SP1 |
参评软件：
| 软件名称 | 版本 | 大小 | 语言 | 授权 | 下载 | 官网 |
| Microsoft Office | 2007 | 光盘 | 中文 | 商业 | 中文版SP1 | 微软 |
| WPS Office | 2007个人版 | 23MB | 中文 | 免费 | IT168下载 | 金山 |
| 永中集成Office | 2007试用版 | 165MB | 中文 | 30天试用 | IT168下载 | 永中 |
| IBM Lotus Symphony | 199MB | 中文 | 免费 | IT168下载 | IBM | |
| RedOffice | 4.0标准版 | 266MB | 中文 | 免费注册 | IT168下载 | 红旗贰仟 |
| OpenOffice.org | 2.4.0正式版 | 114MB | 中文 | 免费 | 官方下载 | OpenOffice.org |
题外：关于一项调查
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| IT168 Office问卷调查 |
这个调查是IT168软件频道近期一个月的调查结果，从数据上我们可以看到Microsoft Office依旧占据着主流市场，而Office 2007的普及就像微软的Vista系统一样，并未达到预期的效果。尽管国产Office软件大多是免费，但用户使用习惯已经根深蒂固，犹如更多用户并不愿意从Office 2003升 级到2007一样。在文档的格式兼容性上，国产Office也是做足了功课，与Microsoft Office都有着良好的互通性，界面上也是与Microsoft Office相差无几，国产Office软件的某些功能甚至超过了Microsoft Office，并且十分适合中国人的办公习惯，比如公式编辑的便捷性、图库的建设、文档读写的速度等等。
但阻碍国产Office发展的究竟是什么？格式标准？技术水平？抑或是猖獗的盗版？这里我们不去深入的探讨。但我还是盼望国产Office真正能够有顶天立地的那一天！
一、IBM Lotus Symphony 1文档中的表格处理
IBM Lotus Symphony 1包含了Documents(文档)、Presentations(演示文稿)、Spresdsheets(电子表格)三个组件，作为一款免费的办公软件，IBM Lotus Symphony在界面上作了很大的更新，如果你经常使用浏览器，当打开Symphony的时候，你会发现非常熟悉的多标签程序运行方式。
Symphony 除了菜单栏，出要的功能选项分布在界面右侧。通过菜单栏上的“表格”以及快捷栏上的“创建”，可以在文档中创建表格。
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| 图：IBM Lotus Symphony中的表格处理方式 |
IBM Lotus Symphony是在去年年底的时候推出了正式中文版，在中文的支持上目前趋于完善。Symphony文档中的表格处理提供了18种表格样式，最大支持64列，3276行，对于常用的表格能够胜任。
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| 图：IBM Lotus Symphony中的表格样式 |
在使用自由绘制表格的时候，Symphony绘制的表格线会自动居中，但在绘制表格内的斜线时，就完全无法应用。无论是表格内的一条斜线还是两 条斜线，均无法实现，唯一的方法是使用表格样式插入斜线，而且仅仅支持表头，对于除表头之外的其它表格斜线均不能绘制，并且表格内出现了非常凌乱线条。
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| 图：IBM Lotus Symphony无法完成表格内的斜线手动绘制 |
Symphony不支持自由鼠标拖动快速创建表格，只能设定好表格的行列数。另一个致命的是标尺功能仅仅用于调节当前列，而无法实现表格整体的移动。这对于当我们需要调整某一个表格的列宽度变得难以实现。
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| 图：IBM Lotus Symphony的标尺不能调节独立的列宽 |
如果你的机器配置还够不错，那么我建议你还是放弃对Office 2003的依恋，投入到Microsoft Office 2007的怀抱。尽管Microsoft Office 2007的本质上并没有特别大的提升，尤其是你从Office 2003转换后可能还需要一段时间的习惯。但我认为这是值得的!因为Microsoft Office 2007的界面体验效果绝对比Office 2003要好许多，宽大的快捷工具栏能够随着你的当前工作状态自动转换角色，而且无需再去菜单里查找那些选项，就能满足你的功能需求。
毕竟你对Word已经轻车熟路，在Word中制作表格的各种功能完全能够实现所见即所得的效果。除了快速插入规则表格，你也可以自由绘制，以及拆分、合并、插入Excel电子表格等。
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| 图：Microsoft Office 2007中的鼠标拖动快速制表 |
在Microsoft Office 2007中，当建立一个表格后，就会出现“表格工具”菜单栏，在这里你可以设置表格的多种样式和布局。“布局”里提供了对表格的各种属性设置，增加和删除表格变得十分容易。
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| 图：Microsoft Office 2007中的“表格工具”菜单 |
实际上，由于微软Office 在中国多年的发展以及众多用户的支持，Microsoft Office 是最符合使用习惯的Office产品，这点我们谁也无法否认。虽然Microsoft Office 的体积受到一致的批评并且我们仅仅常用的更能不过只是其中的一小部分而已，但Microsoft Office 的强大和体验效果确是毋庸置疑的。国产的Office产品除了研发适合中国人办公习惯的功能，另一个就是尽量向Microsoft Office 靠近，也主要是为了能让用户尽快熟悉产品，和无缝迁移。
相比于IBM Lotus Symphony，Microsoft Office 2007 作为前辈自然不会输给它，在文档中的表格处理上十分得心应手。
Microsoft Office 2007支持最大63列，最大32767行的表格插入，尽管表格插入的时间较长，但这是这次Office软件中支持行数最大的Office程序。当然实际上我们不可能遇到这样近乎BT的表格。
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| 图：Microsoft Office 2007支持的行列数 |
虽然Word并非是主要制作表格的程序，但要想在Word中制作一个就算是复杂的表格也一样能够完成。Microsoft Office 2007无论是表格的自动样式，还是手动绘制，都一样胜任有余。Microsoft Office 2007中的斜线除了表头上的设置，还可以手动绘制，甚至在任意表格内，即便对于表格中需要的多条斜线也能较好的满足。
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| 图：Microsoft Office 2007中斜线的插入 |
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| 图：Microsoft Office 2007中斜线的插入 |
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| 图：在Word 2007中插入Execl表格 |
曾经辉煌的金山WPS风风雨雨走过了20年，在微软和盗版的双重夹击下，金山WPS作为国人的骄傲依然青山不改。在战斗中磨砺，在失败中崛起。此次参评的Office软件中，金山WPS是与微软Office在界面和功能上最为相似的一款软件。如果你不想使用盗版，如果没有支付正版的财力，那么我推荐你使用金山WPS!
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| 图：金山WPS Office 2007表格的插入 |
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| 图：快速插入表格 |
金山WPS Office 2007表格插入支持最大63列，最大600行，表格的各种属性设置与Microsoft Office 相差无几。自由划线不支持表格内的斜线，但可以实现表格内的表格(Microsoft Office 2007也支持)。制作表头斜线可以使用样式，并且提供了多种斜线样式类型。
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| 图：金山WPS Office的表格绘制十分自由 |
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| 图：斜线样式类型 |
我在应用金山WPS Office 2007绘制表格的时候，几乎不用怎么研究，就能轻松上手，增加和删除表格以及调整表格的大小样式，实际上跟微软Word都是一样的，很容易过渡。
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| 图：金山WPS Office 2007中的标尺调整 |
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| 图：表格和边框 |
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| 图：允许插入Excel表格对象 |
永中集成Office在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用;可以在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上运行。在同一个界面中能够实现三者的快速切换而无需单独运行，这一点的体验上也是相比其它Office更为体贴。
永中集成Office也是与Microsoft Office在界面和功能上极为相似的一款Office软件，永中集成Office中的界面添加了具有中国民族特色的花纹背景，以及非常实用的“科教面板”，更加适用于教育环境。
永中集成Office在表格的插入上与微软Office也保持了高度的一致，同样支持最大63列，最大32767行的表格插入。在属性的设置上和表格的绘制上基本一样。但在表格的自动套用格式上永中集成Office提供了多种格式和颜色的体验。
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| 图：永中集成Office绘制表格 |
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| 图：表格和边框的设置 |
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| 图：永中集成Office的表格样式 |
在点击快捷工具栏上的“插入表格”，用鼠标拖动制表，永中集成Office没有像微软Word一样实现所见即所得的效果，当鼠标停止后，才在文档中插入表格。
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| 图：自动插入表格 |
永中集成Office支持任意表格内的斜线插入，但在同一个表格内无法实现同方向的第二条斜线。表头斜线支持7中样式，能够满足日常需求。
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| 图：永中集成Office表格斜线的绘制 |
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| 图：插入斜线表头 |
当我欲插入一个工作表时，永中集成Office变得十分容易。你只需要点击快捷栏上的图标用鼠标拖动即可，之后再双击文档中的表格，就可以在表格中输入数据并进行计算。当建立表格后，菜单栏和数据栏也会自动切换到相应的功能。
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| 图：插入工作表 |
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| 图：插入表格后菜单栏和快捷工具栏也相应切换 |
RedOffice 4.0是在6月份北京软博会上发布并推介的一款软件，红旗2000成立8年来一直坚持走基于开源技术的路线，同时力推国家文档格式标准UOF。这款RedOffice 4.0针对个人市场分为标准版、学生版和教师版三个版本，并分别进行服务定价。三个版本3年的服务费用分别为268元、1元和10元。这样的价格实际上就是免费。
RedOffice 4.0显然与其它常见的Office软件的设计不甚相同。第一感觉就是简单，过于简单。在如今Vista酷炫的背景大肆风行的时候，RedOffice 4.0居然连透明效果也没有。这也是仁者见仁智者见智的事儿。而当我使用的渐渐上手的时候，感觉它更像苹果系统的某些风格，也许简单就是美。
打开红旗2000的文字处理软件，可以通过开始菜单，或者鼠标右键点击任务托盘中的红旗2000图标，选中“文字”运行。RedOffice 4.0没有菜单，主要的功能是通过界面左侧的快捷工具栏去实现。
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| 图：新建RedOffice文档 |
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| 图：RedOffice 4.0表格方式 |
点击“表格”图标，即会弹出相应的功能，展开在左侧，在这里可以实现全部制表功能。
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| 图：RedOffice 4.0的表格设计功能 |
RedOffice 4.0表格的自动格式较为丰富，主要是颜色的变换。支持最大63列，260行，建立表格的速度较快。但不支持方向键的上下翻动，设置的方式与IBM Lotus Symphony类似。
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| 图：RedOffice的自动格式 |
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| 图：表格样式设置 |
RedOffice 4.0不支持自由汇制表格，表格的调整也没有标尺，不能对单独的表格线进行调整。RedOffice 4.0仅支持表头中的斜线插入，不支持手动绘制斜线，在表格的任意程度上相比其它Office软件略差。
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| 图：RedOffice 4.0中的表格斜线样式 |
在试用RedOffice 4.0的时候，安装之后的注册十分繁琐，让笔者深感厌烦，并且每次登录都需要验证信息，软件不能自动记录个人信息。我不知道正式版是否也是这样，但试用版这样的体验过程，会让用户敬而远之。
六、OpenOffice.org
OpenOffice.org 中字处理叫“Writer”，包括电子表格、演示文档、绘图、数据库，软件的大小为114MB，这一体积相比金山WPS的确是大了些，但相对于其它几款Office软件也算中规中距。运行“Writer”的第一感觉好像是回到了Microsoft Office 97的年代，整个界面没有多余的东西。在软件的个性化上相比Microsoft Office 2007没有任何新意，甚至连图标也没有创新的设计，尽管也较好的兼容Vista 系统，但用户体验效果却很差。
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| 图：OpenOffice.org 中的表格插入 |
与其它Office一样，在“Writer”中创建表格也可以通过菜单栏上的“表格”-“插入”进行创建，但这个操作相比其它Office却多 了一步。插入表格，当测试最大行、列时，遇到一些困难，OpenOffice.org却不像其它Office那样能够任意设置低于上限的表格的行、列数， 其计算方式为最大支持128*128行列数，也就是说当设置列数为1列时，其最大行数为16,384，当列为2时，其最大行数为8,192，依此类推。这 在其它Office软件中是没有遇到的，尤其是当行、列的乘积超过16,384时，行、列数会限制并自动调整在这一范围内。
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| 图：OpenOffice.org 中行、列数的设定 |
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| 图：OpenOffice.org 自动样式 |
OpenOffice.org 的“Writer”在制表功能上不支持表格斜线以及手动绘制表线，对于表头斜线的样式也无法实现，这在其它几款Office中是不存在的。由于无法在表格 中自由插入表线，所以只能通过合并单元格的方式进行表格的调整。这样对于较为复杂的表格处理无法得心应手，反而难以胜任。
通过以上六款Office软件文档中插入表格的试用，综合功能、效果对比，国产Office正在走向成熟，尤其是金山WPS Office 2007和永中集成Office已经能够满足日常办公需求，并与Microsoft Office保持了高度一致，在文档的兼容性上也做的很好。无论是界面和功能，国产软件在很多地方更加适合中国用户的应用。
直到现在，Microsoft Office 的霸主地位依旧难以撼动，更多的Office 软件以免费与之抗衡，尽管一些软件具有自己独特的风格和创意，但若是没有特别大的改善，还是很难让人们改变自己的选择。目前除了这种单机版软 件，Office也逐渐转移阵地，走向在线办公，不断适应着互联网的发展和需求。
在免费Office阵营，IBM Lotus Symphony作为一款国外软件，也加入到国内的Office市场角逐，尽管我们看来还不是十分成熟，但其一些创新的模式正在试图改变人们的理念。
但此次在表格的处理体验中，笔者对红旗2000和OpenOffice.org的印象较差，实在难与Microsoft Office 2007相提并论。
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